Tijdens de 2 grote manifestaties (opening en slot) moeten we, gelet op het groeiende aantal deelnemers de groepen uitdrukkelijk vragen zoveel als mogelijk gezamenlijk per regio op te treden (op 4 à 5 podia) Toch krijgt elke groep een kans om deel te nemen in minstens 1 van die manifestaties.
Voor de kindergroepen wordt een apart programma geïntegreerd in het geheel.
Mogen wij jullie aandacht vestigen op de NIEUWE RICHTLIJNEN VOOR INSCHRIJVING:
1ste deel van inschrijving:
De groepen kunnen op 2 manieren de inschrijvingsformulieren voor de volgende Europeade aanvragen:
a) Het aanvraagformulier dat wordt opgestuurd met de post of met de mail in september 2011 volledig ingevuld terugsturen
b) Het aanvraagformulier op onze website www.europeade.eu invullen en terugsturen
DIT IS NOG GEEN DEFINITIEVE INSCHRIJVING
2de deel van inschrijving: DEFINITIEVE INSCHRIJVING
De inschrijvingsformulieren (die rond 15 december 2011 worden verstuurd) ingevuld terugsturen vóór 20/02/2012.
Deze inschrijving bestaat uit volgende onderdelen:
1) Inschrijvingsformulier (WORD - 1 pagina)
2) Regieformulieren (EXCEL – 4 pagina’s)
3) 50 % van het inschrijvingsgeld
NIEUW!
Op onze website www.europeade.eu zal het totaal aantal toegelaten deelnemers staan. Voor Padova is dit 4400.
Elke dag tellen we de ingeschreven deelnemers af van dit getal.
Jullie kunnen dus dagelijks op de website volgen hoeveel plaatsen er nog vrij zijn en of jullie nog kunnen inschrijven.
Opgepast!
De groepen worden pas aan de definitieve lijst van deelnemers toegevoegd als zij aan de bovenstaande voorwaarden hebben voldaan d.w.z. als ALLE formulieren op het secretariaat zijn binnengekomen EN 50 % van het inschrijvingsgeld is ontvangen.
Indien toch, ondanks het nieuwe systeem, een overtal van groepen zou ingeschreven zijn , worden volgende criteria toegepast:
Datum van de inschrijving en/of datum van ontvangst van de betaling op de bankrekening.
49ste Europeade te Padova (IT) van 11 tot 15 juli 2012
50ste Europeade te Gotha (DE) van 17 tot 21 juli 2013
Als uw groep wil deelnemen aan volgende edities van de EUROPEADE, gelieve dan volgende gegevens terug te sturen naar: Internationaal Europeadecomité vzw, Potterstraat 167 bus 6, BE-9170 Sint-Pauwels.
U kunt ons ook een e-mail sturen.
U kunt onderstaand formulier invullen voor het aanvragen van inschrijvingsformulieren voor de 49ste Europeade te Padova (IT) 11-15 juli 2012.
Deze zullen u worden toegezonden begin december 2011.