Frequently asked questions

Ab diesem Jahr  erfolgen die Anmeldungen online. Das ist für alle Beteiligten eine Neuerung und wir hoffen auf Ihr Verständnis und Ihre Mitwirkung, damit alles so reibungslos wie möglich abläuft.

Anleitung für die Online-Registrierung

Besuchen Sie http://www.europeade.eu/de/home
Klicken Sie rechts oben auf ‚LOGIN‘
 
Füllen Sie die Einführungsseite aus und klicken Sie auf ‚REGISTER’ (Registrieren).
Sie wählen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort.
 
Füllen Sie die nächste Seite aus (vergessen Sie nicht Ihren 'Benutzernamen' und 'Passwort' und klicken Sie auf 'Register‘ (Registrieren) (siehe Beispiel unten)
 
Manchmal sehen Sie dieses Feld, das heißt, dass die an Ihre E-Mail-Adresse gesendete E-Mail noch nicht bestätigt wurde. Bestätigen Sie diese E-Mail zuerst und Sie können sich erneut anmelden, um mit Ihrer Registrierung fortzufahren.

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Füllen Sie die seite aus und klicken Sie auf ‚LOGIN‘.
 
Sie finden das Anmeldeformular in der linken Spalte auf die seite ‚aktuelle Veranstaltung‘
Klicken Sie auf und
Wechseln Sie nun zur nächsten Seite auf der linken Seite: ‚A. Kontaktdaten’.
Tragen Sie die verlangten Angaben ein und klicken Sie auf ‚Save’.
Wechseln Sie nun zur nächsten Seite auf der linken Seite: ‚B. Gruppendetails‘
Tragen Sie die verlangten Angaben ein und klicken Sie auf ‚Save’.
Wechseln Sie nun zur nächsten Seite ...
Jedes Mal, wenn Sie eine Seite ausgefüllt haben, klicken Sie auf ‚Save’ und wechseln zur nächsten Seite.
Bitte die Seiten A bis G möglichst vollständig ausfüllen und spätestens bis zum 1. Mai 2018 vervollständigen.
Für die Seite H haben Sie bis zum 1. Juni 2018 Zeit.
Nachdem Sie alles ausgefüllt haben und Ihre Registrierung unterschrieben haben, klicken Sie auf ‚Registrierung einreichen’.
Sie können Ihre Registrierung bis zum 1. Mai 2018 überarbeiten und ändern.

Tanzgruppen mit weniger als 10 Tänzern müssen sich einer anderen Gruppe anschließen, so dass mindestens eine zehnköpfige Gruppe gebildet wird. In diesem Fall bezahlt jeder Tänzer seine Teilnahmegebühr über diese größere Gruppe, also nicht individuell.

Die Teilnahmegebühr pro Person beträgt:
120 € für Erwachsene (125 € für Gruppen aus Deutschland)
120 € für Jugendliche im Alter von 13 - 17 Jahren (125 € für Gruppen aus Deutschland)
  75 € für Kinder im Alter von 3 - 12 Jahren (80 € für Gruppen aus Deutschland)
    0 € für Kinder unter 3 Jahren
In diesem Betrag sind inbegriffen: Mahlzeiten ab Mittwochabend bis Montagmorgen, Unterbringung in Schulen sowie das Veranstaltungsprogramm.
Dieser Betrag kann in zwei Raten bezahlt werden: die 1. Rate vor dem 20. Februar und die 2. Rate vor dem 1. Mai.
Die Teilnahmegebühr ist auch von den Busfahrern zu entrichten, falls diese als Gruppen-mitglieder angesehen werden und sie die den Teilnehmern gebotenen Einrichtungen nutzen werden.

Alle Bezahlungen müssen im Voraus erfolgt sein. Wir können am 25. Juli in Viseu keine  weiteren Teilnehmer bzw. Gebührenzahlungen akzeptieren. Aus organisatorischen Gründen werden nur jene Teilnehmer zugelassen, die sich im Voraus angemeldet haben.

Rückerstattungen für Gruppen, die mit weniger Teilnehmern anreisen als ursprünglich angekündigt und bezahlt, sind nicht möglich.

Sollte Ihr Busfahrer ein separates Hotelzimmer wünschen, so muss Ihre Gruppe diese Buchung selbst vornehmen. Die Gruppe übernimmt auch die Hotelkosten.

Bei der Anmeldung haben Sie eine Anzahlung von 50 % der Teilnahmegebühr geleistet. Bei der zweiten Rate (spätestens zum 01.05.) kann der Saldo der Zahlung an die Anzahl der zu diesem Zeitpunkt teilnehmenden Personen angepasst werden, die dann geringer oder höher liegen kann.
Bis zum 15.06. können wir den zu viel gezahlten Betrag zurückerstatten. Nach diesem Datum ist dies allerdings nicht mehr möglich, da wir zu diesem Zeitpunkt bereits den ersten Teil des Betrags an den Austragungsort überwiesen haben.

Alle Reisekosten werden von den teilnehmenden Gruppen selber getragen.

Die Gruppen werden gebeten, ihre Beförderung auch während der Europeade selbst zu regeln (= Reisebus!), so dass die Anfahrten zu den verschiedenen Beherbergungsstätten problemlos stattfinden können.

Bitte denken Sie daran, dass der Bus aufgrund der Tatsache, dass nicht alle Gruppen im Stadtzentrum untergebracht werden können, möglicherweise zusätzliche Kilometer zurücklegen muss.

 

Die Teilnehmer werden in Portugiesische Schulen beherbergt. Die Kindergruppen werden in einer bzw. in mehreren separaten Schulen schlafen.

Allen Teilnehmern werden eine Matratze, ein Kleiderbügel und ein Stuhl zur Verfügung gestellt. Alle Teilnehmer müssen ihren eigenen Schlafsack bzw. ihre eigene Bett-wäsche und eine Decke mitbringen. 

Gruppen, die zusammen in einem Bus reisen, werden in derselben Beherbergungs-stätte untergebracht. Dies ist auf dem Anmeldeformular zu erwähnen.

Gruppen, die ihre Anmeldung aus dringenden, zwingenden Gründen widerrufen müssen, erhalten nach der Europeade und unter Abzug einer Bearbeitungsgebühr von 40 €/Person Ihren Beitrag rückvergütet. Sie können den Restbetrag der Teilnahmegebühr (80 € / Person) NICHT im Hinblick auf nächstes Jahr gutschreiben lassen.

Gruppen, die ihre Anmeldung später als 30 Tage vor Beginn der Europeade rückgängig machen, können den gezahlten Betrag nicht mehr erstattet bekommen. Auch eine Gutschrift mit Bezug auf das kommende Jahr ist nicht mehr möglich. Der Grund hierfür ist die Tatsache, dass wir die 1. Rate bereits an die Gastgeberstadt haben zahlen müssen.

Die Anmeldung der Gruppe erfolgt in Viseu im Pavilhão Gimnodesportivo do Fontelo - Avenida José Relvas - 3500-143 Viseu. Außer allen praktischen Informationen, werden Sie hier für jedes Gruppenmitglied einen Ausweis und ein Programmheft sowie für die gesamte Gruppe ein Produktionsheft erhalten.

Die Anmeldestelle im Pavilhão Gimnodesportivo do Fontelo ist nur am Mittwoch, dem 25. Juli 2018 geöffnet. 

Nur Journalisten mit einem offiziellen Presseausweis werden als Gäste zugelassen. Ihre Hotelkosten für die Dauer der Europeade – d. h. von Mittwoch, dem 25. bis einschließlich Sonntag, dem 29. – werden vom Organisationskomitee übernommen. Der IEC wird über die Registrierung für die Teilnahme der nominierten Journalisten entscheiden. Die Kosten für Personen, die die Journalisten begleiten, sind von den Journalisten selbst zu tragen.

Journalisten müssen dem Europeade-Komitee in Sint-Pauwels vor dem 1. MAI 2018 die folgenden Informationen übermitteln:

     - Vor- und Nachname und Anschrift

     - Fotokopie ihres offiziellen Presseausweises

     - Name der Publikation, die sie vertreten (dies gilt auch für Radio- und Fernsehreporter)

Von den Journalisten wird erwartet, dass sie der Europeade einen Artikel im Voraus widmen und innerhalb eines Monats nach der Veranstaltung einen Bericht, vorzugsweise mit einigen Fotografien, in einer Zeitung oder Zeitschrift veröffentlichen. Originalkopien beider Artikel sind an das Europeade-Sekretariat in Sint-Pauwels weiterzuleiten.

Von den visuellen Medien wird erwartet, dass sie uns nach der Europeade eine Kopie der Videoaufnahmen übermitteln.

Journalisten, die uns keine Kopie ihrer Reportagen zukommen lassen, werden nicht wieder eingeladen werden.

Nach ihrer Ankunft in Viseu sollten sich Journalisten beim Sekretariat im Pavilhão Gimnodesportivo do Fontelo - Avenida José Relvas - 3500-143 Viseu melden, wo sie alle für ihren Aufenthalt erforderlichen Informationen erhalten.

Damit Ihre Anmeldung gültig ist, ist eine Anzahlung in Höhe von 50 % der Teilnahmegebühr auf nachstehendes Bankkonto zu überweisen:
 IBAN: BE65 4033 0607 6196
 BIC: KREDBEBB
 Begünstigter:  INTERNATIONAL EUROPEADE COMMITTEE,
KBC Bank Wijnegem, Turnhoutsebaan 297,
BE-2110 Wijnegem (Belgien).
Es werden nur Überweisungen auf dieses Konto akzeptiert. Jede sonstige Art und Weise der Anmeldung bzw. Bezahlung wird vom Internationalen Komitee abgelehnt.
Wichtig! Alle Bankgebühren gehen zu Lasten der Gruppe.
Erwähnen Sie bei jeder Überweisung den Namen der Gruppe. In der Vergangenheit gab es zahlreiche Schwierigkeiten, weil auf den Überweisungen kein Referenzname erwähnt worden war. Dies verursacht unvermeidlich viel Arbeit und unnötige Kosten.
Der Hauptbetrag sollte spätestens bis zum 1. Mai 2018 auf das gleiche Bankkonto überwiesen worden sein. Gruppen, die die gesamte Anmeldungsgebühr nicht bis zu diesem Datum überwiesen haben, müssen wir die Teilnahme leider verweigern.

1. Rate bei der Anmeldung bis zum 20.02.2018
Restbetrag vor dem 01.05.2018
 

Die Stadtverwaltung lädt die Gruppen zu einem Empfang ein.

Die Gruppen dürfen jeweils zwei Verantwortliche zum Empfang entsenden.

Der Empfang findet am Samstagvormittag von 10:00 bis 13:00 Uhr statt.

Wir bitten die Gruppen, KEINE Geschenke mitzubringen, da wir der Meinung sind, dass Ihre Teilnahme mit einem tollen Auftritt das schönste Geschenk ist, das Sie anbieten können.

Ihre Anwesenheit wird jedoch sehr geschätzt. Sie haben dort die Möglichkeit, andere bzw. befreundete Gruppenverantwortliche zu treffen.

Das IEK haftet in keiner Weise für Personen- oder Sachschäden.

Wenden Sie sich in einem solchen Fall zunächst an die verantwortlichen Personen in der Schule, in der Ihre Gruppe untergebracht ist.

Die Kinder- und Jugendgruppen haben die Möglichkeit, sich in einer separaten Vorstellung individuell zu präsentieren. Diese Vorstellung ist speziell für Tänzer unter 18 Jahren.

Die jeweilige Auftrittsdauer ist davon abhängig, wie viele Gruppen teilnehmen werden.

Die Europeade ist eine Veranstaltung, auf der alle Aspekte der europäischen Volkskunst - sei es Tanz, Gesang, Musik, Fahnenschwingen, Kleidertracht usw. - in gleicher Weise gefördert werden. Aus diesem Grund erwarten wir auch von allen Gruppen, dass sie im Geiste der Europeade-Ziele und als Zeichen ihres gegenseitigen Respekts allen Veranstaltungen in traditioneller Tracht beiwohnen.

Donnerstag- und Freitagabend findet im Europeade-Dorf ein Tanzfest statt.

Musikgruppen werden aufgefordert, auf diesen nächtlichen Partys im Europeade-Dorf Tanzmusik zu spielen.

Es handelt sich um ein Musikkonzert, also reine Musik ohne Gesang und/oder Tänze (auch nicht simultan).

Die jeweilige Auftrittsdauer ist davon abhängig, wie viele Gruppen teilnehmen werden.

Von Donnerstag bis einschließlich Sonntag können Sie zwischen 10.00 und 18.00 Uhr eine Fotoausstellung über die 54. Europeade besuchen. 

Auch diese Ausstellung ist für alle Europeade-Teilnehmer kostenlos und ein Besuch lohnt sich auf jeden Fall.

Wer weiß ... vielleicht finden Sie ein schönes Foto Ihrer eigenen Gruppe oder von einzelnen Mitgliedern Ihrer Gruppe.

Das Europeade-Dorf ist das Herz der Europeade. Hier befinden sich die Hauptbühne, das Forum (Infostände der vorigen und zukünftigen Europeade-Städte), die Handwerks-Workshops und Workshops für Kinder, der Folkloremarkt, die Fotoausstellung, Restaurants und Cafés. Alle Abendveranstaltungen werden ebenfalls im Europeade-Dorf organisiert.

Die Hauptbühne ist mit einer Tonverstärkungsanlage ausgerüstet.

 

Im Stadtzentrum werden 13 Bühnen für Straßenauftritte errichtet.

Wir hoffen, dass alle Gruppen auch individuell im Rahmen der für Donnerstag bis Samstag geplanten Straßenauftritte auftreten werden.

Unser Ziel ist es, dass alle Gruppen maximal zu den Straßenauftritten beitragen. Deshalb bitten wir jede Gruppe, mindestens 2 Straßenauftritte einzuplanen. Bitte tragen Sie im Anmeldeformular ein, an welchem Tag/an welchen Tagen Sie Ihre Show am liebsten darbieten möchten.

Beschränken Sie alle Ihre Auftritte auf 25 Minuten aus Respekt vor den anderen Gruppen. Die restlichen 5 Minuten dienen dazu, der folgenden Gruppe die Möglichkeit zu geben, sich korrekt aufzustellen.

Alle Bühnen sind mit einem CD/MP3-Player und Verstärkern ausgerüstet.

Die Produktionsleitung verpflichtet sich:

-           die Auftritte auf gerechte und ehrliche Weise in Übereinstimmung mit den gebotenen Möglichkeiten zu verteilen

-           Sie über die Anmeldung anderer Gruppen aus Ihrer Region bzw. nationalen

            Gemeinschaft zu informieren, so dass Sie eine gemeinsame Darbietung vorbereiten können Sie im Voraus über das

            Programm jener Veranstaltung, wo Sie auftreten werden, zu informieren und Ihnen per E-Mail vorab eine vollständige

            Infomappe zuzuschicken. Diese Infomappe enthält Lagepläne, Fahranweisungen sowie die Programme aller

            Europeade-Veranstaltungen.

Es handelt sich um eine kostenlose Karte, mit der Sie während eines vorübergehenden Aufenthalts in einem der 28 EU-Länder sowie in Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz Anspruch auf medizinisch notwendige Leistungen des öffentlichen Gesundheitswesens haben. Diese Karte belegt, dass mit Ihrer Krankenversicherung in Ihrem Herkunftsland alles in Ordnung ist. Sie erhalten die Leistungen zu denselben Bedingungen und Kosten (in einigen Ländern kostenlos) wie die Versicherten des jeweiligen Landes.

Wichtig: Die Europäische Krankenversicherungskarte:

-  ist kein Ersatz für eine Reiseversicherung. Inbegriffen sind weder Leistungen der privaten Gesundheitsversorgung noch andere Kosten, die Ihnen entstehen könnten (z. B. Rückflug in Ihr Heimatland, Wiedererwerb verlorenen oder gestohlenen Eigentums);

-  deckt nicht Ihre Kosten, wenn Sie speziell zum Zweck einer medizinischen Behandlung eine Reise unternehmen;

-  garantiert keine kostenlose Behandlung. Die Gesundheitssysteme der einzelnen Länder sind unterschiedlich. So ist es möglich, dass Leistungen, für die Sie in Ihrem Heimatland nichts bezahlen müssen, in anderen Ländern kostenpflichtig sind.

Hinweis: Wenn Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt in ein anderes Land verlegen, sollten Sie sich mit dem Vordruck S1 anmelden, um im neuen Land Ihres gewöhnlichen Aufenthalts ärztliche Dienste in Anspruch zu nehmen.

Verwendung

Die Europäische Krankenversicherungskarte ist:

- individuell (jedes Familienmitglied benötigt also eine eigene Karte);

- nur während eines vorübergehenden Aufenthalts gültig;

- beschränkt auf unvorhergesehene medizinische Behandlungen.

Für spezifischere Fälle, wie etwa die Aufnahme in ein Krankenhaus oder die Rückführung ins Heimatland, lässt sich ein Großteil der Kosten durch eine Zusatzversicherung decken.

Gruppen, die auf der Eröffnungs- oder Schlussveranstaltung zusammen auftreten, haben die Möglichkeit, ihren regionalen Tanz zu proben, und zwar am Donnerstag (vor der Eröffnungsveranstaltung) und/oder am Sonntag (vor der Schlussveranstaltung).

Auch die Kinder- und Jugendgruppen haben eine Probe für den gemeinsamen Tanz während des Workshops am Samstag und eine Generalprobe am Sonntag von 10.00 bis 10.30 Uhr.

Für die Gruppen, die für die Fahnenübergabe zugewiesen wurden, gibt es auch eine Probemöglichkeit:

Donnerstag von 9-10 Uhr – Fahnenübergabe Eröffnungsveranstaltung

Sonntag von 9-10 Uhr – Fahnenübergabe Schlussveranstaltung

Die Probe für die Totenehrung findet am Donnerstag von 10:00 bis 11:00 Uhr statt.

Das Europeade-Ball für Kinder- und Jugendgruppen findet anderthalb Stunden vor dem traditionellen Europeade-Ball statt, sodass auch die Jüngsten an einem Ball teilnehmen können.

Alle Kinder- und Jugendgruppen sind hierzu herzlich eingeladen. Die Musik liefern die Musikgruppen, die an dieser Europeade teilnehmen.

Mit den Kinder- und Jugendgruppen wird 1 Workshop organisiert.

Bei diesem Workshop werden die Kinder unter der Obhut professioneller Betreuer zusammen eine Tanzkreation der Gastregion erlernen, die sie während der Schlussveranstaltung am Sonntag, dem Publikum vortanzen werden.

Die Tänze wurden vorab schon weitergeleitet, sodass die Gruppen Gelegenheit hatten, die Tänze zu erlernen und/oder durchzunehmen. Während des Workshops werden nicht nur die Tänze wiederholt, sondern vor allem die Aufstellung und die Choreografie für Sonntag einstudiert.

Wir beschränken Sie und uns auf einen Workshop. Deshalb bitten wir dann auch alle Kinder- und Jugendgruppen, rechtzeitig anwesend zu sein, damit wir pünktlich beginnen können. So können sie mit einer großen Gruppe einen tollen Auftritt auf der Schlussveranstaltung hinlegen.

Wir möchten auch den Gruppen die Gelegenheit bieten, an einem Workshop teilzunehmen, wo portugiesische Regionalgruppen sowohl den anderen Gruppen als auch der Portugiesisch Bevölkerung einen ihrer eigenen typischen Volkstänze beibringen.

Die Tanz-Workshops werden auf der Hauptbühne im Europeade-Dorf stattfinden.

Am Donnerstag und am Freitag finden von 22:30 bis 0:00 Uhr in Lokalen im Stadtzentrum Jamsessions für die Musiker statt. Einige Musikgruppen, die sich dafür angemeldet haben, beginnen mit ihren eigenen Musikstücken und tauschen sich miteinander aus. Es ist logisch und wünschenswert, dass sich alle Musikanten aller Gruppen anschließen. Die Musikanten spielen ohne Verstärkeranlage.

Bringen Sie einige Papierversionen von schönen Musikstücken aus Ihrem Repertoire mit. Dies erleichtert das Zusammenspiel.

Alle anderen, nicht musizierenden Europeade-Teilnehmer sind natürlich als Zuhörer willkommen und dürfen auch gerne zur Musik frei tanzen!

Die Gruppen, die beim Gottesdienst auftreten, müssen pünktlich um 9:30 Uhr in der Kirche sein.
Gruppen, die dem Gottesdienst beiwohnen, können wenn erwünscht 1 Mitglied mit der Gruppen- und/oder regionalen Fahne vorne Platz nehmen lassen.
Am Freitag findet eine Besprechung mit jeweils zwei der Gruppenverantwortlichen der Gruppen statt, die beim ökumenischen Gottesdienst am Sonntag auftreten, zusammen mit den Verantwortlichen und den Priestern in der Sé Catedral de Viseu, Adro da Se, 3500-195 Viseu.
Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihr Gruppenverantwortlicher und der Chorleiter dort anwesend sind.

„Europeade bei Nacht“ findet im Europeade-Dorf und in den in der Stadtmitte gelegenen Kneipen statt. Für interessierte Musiker organisieren wir eine Jamsession, wo die aus verschiedenen Regionen stammenden Musiker und Gruppen ihre Musik spielen und sich gleichzeitig auf musikalische Weise verbrüdern können. Bitte geben Sie auf Ihrem Anmelde-formular deutlich an, ob Ihre Musiker an dieser Jamsession nur teilnehmen möchten, oder auch bereit sind, gemeinsam mit mehreren anderen Gruppen diese Jamsession zu leiten.

Wenn Sie Ihre Beiträge zur gesetzlichen Krankenversicherung geleistet haben, erhalten Sie die Europäische Krankenversicherungskarte kostenlos bei Ihrer Krankenkasse. Bei einigen Krankenkassen können Sie die Karte sogar online bestellen.

Beantragen Sie die Karte rechtzeitig, damit Sie sie noch vor der geplanten Abreise in Ihrem Besitz haben.

Die Geltungsdauer der Europäischen Krankenversicherungskarte ist auf zwei Jahre beschränkt. Sollten Sie die Karte verlieren, dann kann Ihnen Ihre Krankenkasse eine provisorische Ersatzbescheinigung ausstellen. In dringenden Fällen kann Ihre Krankenkasse die Karte auch per Fax oder E-Mail in das Land Ihres vorübergehenden Aufenthalts schicken.

Im Rahmen dieser beiden Veranstaltungen werden Tanzgruppen als Vertreter ihrer Region bzw. ihrer nationalen Gemeinschaft auftreten. Wegen der ständig wachsenden Anzahl teilnehmender Gruppen (2017 nahmen 289 Gruppen teil) ist es leider nicht mehr möglich, jeder Tanzgruppe auf diesen Veranstaltungen eine individuelle Auftrittszeit zu gewähren. Demzufolge müssen wir darauf bestehen, dass Tanzgruppen aus der gleichen Region bzw. gleichen nationalen Gemeinschaft einen gemeinsamen Auftritt vorbereiten. Die Produktionsleitung wird sich frühzeitig mit den betroffenen Tanzgruppen in Verbindung setzen. Alle Absprachen sind im Voraus zu treffen; Änderungen vor Ort sind nicht realisierbar und werden nicht akzeptiert.

Alle Auftritte auf der Eröffnungs-/Abschlussveranstaltung müssen mit Live-Musik dargeboten werden. Die Dauer des Auftritts ist (wegen der großen Teilnehmeranzahl) auf maximal 3 Minuten beschränkt.

Nicht alle Gruppen müssen ab 14:30 Uhr anwesend sein. Zur Vermeidung langer Wartezeiten schlagen wir Ihnen die folgende Regelung vor:         

Gruppen mit Folgenummer     1 bis   50 müssen spätestens um   14.30 Uhr anwesend sein.

Gruppen mit Folgenummer   51 bis 100 müssen spätestens um   15.00 Uhr anwesend sein.

Gruppen mit Folgenummer 101 bis 150 müssen spätestens um   15.30 Uhr anwesend sein.

Gruppen mit Folgenummer 151 bis 200 müssen spätestens um   16.00 Uhr anwesend sein.

Gruppen mit Folgenummer 201 bis 250 müssen spätestens um   16.15 Uhr anwesend sein.

Gruppen mit Folgenummer 251 bis 296 müssen spätestens um   16.30 Uhr anwesend sein.

 

Es werden Nummernschilder aufgestellt, damit Sie Ihren Platz einfach finden. Auch Regiemitarbeiter können Sie zu Ihrem Startplatz bringen.

Achtung:

Diese laufenden Nummern (auf der Vorderseite Ihres Namensschilds) geben Ihre Reihenfolge während des Umzugs an, also NICHT Ihre Verwaltungsnummer. Nehmen Sie das Nummernschild während des Umzugs mit.

Die Europäische Krankenversicherungskarte

Bei Ihrer Ankunft in Viseu müssen Sie im Rahmen des Anmeldeverfahrens einen Versicherungsnachweis vom Typ ‚Europ Assistance’ vorlegen.

Am Abend der Anmeldung werden alle Europeade-Teilnehmer von der Stadt und den örtlichen Folkloregruppen zum Begrüßungsabend als Dank für Ihre Anwesenheit eingeladen.

Dieser Abend ist für alle Europeade-Teilnehmer und das lokale Publikum kostenlos zugänglich. Damit bietet sich Ihnen gleich die erste Gelegenheit, sich mit Turku zu verbrüdern und Ihren früheren Europeade-Freunden wieder zu begegnen.

Die Gruppen können 1-2 Tage früher anreisen und/oder 1-2 Tage später abreisen. Das lokale Organisationskomitee wird die Gruppen in Schulen unterbringen. Eine zusätzliche Übernachtung in einem Schulgebäude kostet 15 €/Person/Tag. In diesem Preis ist die Verpflegung NICHT inbegriffen. Bitte erwähnen Sie diesbezüglich folgende Referenz auf Ihrer Überweisung: „Europeade - zusätzliche Übernachtung + Name der Gruppe + Personenzahl“. Die Bezahlung muss vor dem 1. Mai 2018 erfolgt sein, und zwar direkt auf das Bankkonto des IEK. Bitte schicken Sie als Zahlungsnachweis eine Kopie Ihres Konto-auszuges an das Sekretariat in Sint-Pauwels.

Alle Gruppen, die früher an- und/oder später abreisen möchten, werden gebeten, sich mit dem Sekretariat in Sint-Pauwels (info@europeade.eu) in Verbindung zu setzen.

In Absprache mit den lokalen Behörden behält das IEK sich das Recht vor, das Europeade-Programm aus Sicherheitsgründen ganz oder teilweise ändern bzw. annullieren zu dürfen.

Das Forum bzw. „Europeadedorf“ ist ein Treffpunkt, an dem sich die Europeade-Städte während der gesamten Veranstaltung präsentieren. Sowohl neue Städte als auch solche, in denen die Europeade bereits stattgefunden hat, können sich daran beteiligen. Die Städte werben mithilfe touristischer Broschüren sowie lokaler (kulinarischer) Spezialitäten für sich.

Auf dem Forum können sich die Gruppen treffen und die Städte kennenlernen, in der die nächste Europeade stattfinden wird. Hier treten (meistens) auch teilnehmende Gruppen im Rahmen der Straßenauftritte auf.

Der Umzug folgt dem Flussufer vom Dom zum Europeade-Dorf und ist 2,4 km lang. Er findet am Samstag von 15:00 bis 18:00 Uhr statt.

Die Teilnahme an diesem Umzug ist Pflicht. Es ist sehr wichtig, dass sich die Gruppen während des Umzuges ununterbrochen vorwärtsbewegen. Bitte bringen Sie Ihre eigenen Fahnen sowie die EU-Fahne mit. Jede Gruppe erhält ein Namensschild, mit dem ein Gruppenmitglied seine Gruppe dann während des Umzuges anführen muss.

Bitte erwähnen Sie auf dem Anmeldeformular, an welchen dieser Veranstaltungen Ihre Gruppe teilnehmen möchte. Musikern, die Verstärker für ihre Instrumente benötigen, steht nur eine beschränkte Anzahl von Verstärkern zur Verfügung, und dies nur nach vorheriger ordnungsgemäßer Anfrage mittels des beigefügten „Bühnenmanagementformulars - Musiker‘.

Alle Bühnen sind mit einem CD/MP3-Player und Verstärkern ausgerüstet.

Das Chorkonzert wird am Freitag in das Teatro Viriato dargeboten. Dieses akustische Konzert besteht aus Auftritten diverser Vokalgruppen.

Es handelt sich um einen Chorabend, also reinen Gesang (eventuell mit instrumentaler Begleitung), keine Musiktitel oder Tänze (auch nicht simultan).

Die jeweilige Auftrittsdauer ist davon abhängig, wie viele Gruppen teilnehmen werden.

Es wird empfohlen, dass Sie Ihr Gepäck, Ihre Instrumente und Ihre Trachten gegen Diebstahl versichern.

Den Teilnehmern werden folgende Mahlzeiten angeboten:

5 x Frühstück: Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag, Montag

4 x Mittagessen: Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag

5 x Abendessen: Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag

Bitte geben Sie vor dem 01.05.2018 auf Seite H. der Online-Registrierung die Anzahl jener Personen Ihrer Gruppe an, die spezielle Diätwünsche haben (keine Milchprodukte, laktosefrei, laktosearm, glutenfrei, vegetarisch, kein Fisch, keine Nüsse, vegan, sonstiges). Sie können diese Informationen einschließlich der Namen der Betroffenen bis zu diesem Zeitpunkt eintragen.

Falls Sie beabsichtigen, eine oder mehrere Mahlzeiten nicht einzunehmen (weil Sie einen Ausflug machen oder aus sonstigen Gründen), sollten Sie dies dem Sekretariat (info@europeade.eu) bitte im Voraus melden.

Jede Gruppe tritt mindestens einmal während einer der beiden Großveranstaltungen (Eröffnungs- oder Schlussveranstaltung) alleine oder zusammen mit anderen Gruppen aus der Region auf. Die Dauer dieses Auftritts beschränkt sich für alle auf 3 Minuten! Wir bitten Sie dringend, diese 3 Minuten nicht zu überschreiten!

Am Freitag und Samstag sind noch zusätzliche Auftritte geplant:

  • Kinder- und Jugendgruppen während des Kinder- und Jugendkonzerts
  • Musikgruppen während des Musikkonzerts
  • Chöre während des Chorkonzerts

Die Dauer dieser verschiedenen Auftritte finden Sie in den betreffenden Programmen.

Während des gesamten Umzugs darf getanzt werden, unter der absoluten Voraussetzung, dass man nicht dabei stehen bleibt und andere Gruppen nicht aufhält. Auch vor der Tribüne/dem Podium mit der Stadtverwaltung, den Geladenen und den IEC-Mitgliedern darf die Gruppe NICHT stehenbleiben, doch ein Auftritt, während man sich gleichzeitig im Strom fortbewegt, ist selbstverständlich erlaubt und wird sogar sehr geschätzt.

Beim LOK (Lokales Organisationskomitee). Das LOK beschließt, ob der Eintritt für Nicht-Teilnehmer kostenlos oder kostenpflichtig ist.

Für Turku: www.europeade2017.fi