Preguntas frecuentes

Los grupos de baile de menos de 10 bailarines deberán unirse a otro grupo para formar un grupo de más de 10 miembros. Las cuotas de participación deben abonarse para el grupo resultante, no individualmente.

Todos los pagos deberán realizarse por adelantado. No es posible inscribir nuevos participantes en Turku a partir del miércoles 26 de julio, ni se aceptarán pagos de cuotas.

Solo se aceptará a los participantes que se hayan inscrito antes de dicha fecha, por motivos organizativos.

No se realizarán devoluciones a los grupos que lleguen con menos miembros de los inicialmente previstos e incluidos en los pagos.

Los grupos que cancelen su asistencia —por motivos urgentes y de fuerza mayor— recibirán un reembolso después de la Europeade, del que se deducirán 40 € por persona en concepto de gastos administrativos. El pago del importe de inscripción restante —80 €/persona— NO podrá considerarse un anticipo para la edición del siguiente año.

Los grupos que cancelen su inscripción menos de 30 días antes del comienzo de la Europeade no recibirán reembolso alguno, y el importe abonado tampoco se considerará un pago anticipado para la edición del siguiente año. Esta medida es necesaria debido al primer pago que realizamos a la ciudad que organiza el evento.

Los participantes deberán costearse todos sus gastos de viaje.

Los grupos deben encargarse de organizar sus propios traslados incluso durante la Europeade (=autocar) para que los desplazamientos a los distintos alojamientos puedan realizarse con fluidez.

Recuerde que el kilometraje del autocar podría ser mayor de lo esperado debido a que no es posible alojar a todos los grupos en el centro de la ciudad.

La transporte público es gratuito en Turku.

Los participantes se instalarán en centros de enseñanza de Turku. Los grupos de niños pernoctarán en centros separados.

Todos los participantes dispondrán de un colchón, una percha y una silla, y deberán llevar su propio saco de dormir o sábanas y una manta. Existe un número limitado de camas que se reservarán para los participantes de más de sesenta años.

Los grupos que viajen en un mismo autocar se alojarán en el mismo centro. Esto debe indicarse en el formulario de inscripción.

Si se requiere una habitación de hotel separada para el chófer, el grupo deberá encargarse de realizar la reserva y cubrir los costes.

Los grupos podrán llegar uno o dos días antes y marcharse uno o dos días después del evento. El Comité organizativo local de Turku se encargará de acomodar en centros de enseñanza a los distintos grupos. Cada noche adicional en el centro de enseñanza cuesta 15 €/persona/día, servicio de comidas no incluido. Debe añadirse la siguiente referencia a la transferencia de pago: "Europeade - additional overnight + nombre del grupo + número de personas". Los pagos deben efectuarse antes del 1 de mayo de 2017, directamente a la cuenta del IEC. Asimismo, debe enviarse una copia del resguardo de la transferencia a la secretaría de Sint-Pauwels, a modo de justificante de pago.

Todos los grupos que deseen llegar antes o marcharse más tarde deben ponerse en contacto con la secretaría de Sint-Pauwels  info@europeade.eu.

Los participantes recibirán las siguientes comidas:

5 desayunos: jueves, viernes, sábado, domingo, lunes

4 comidas: jueves, viernes, sábado, domingo

5 cenas: miércoles, jueves, viernes, sábado, domingo

Indique en un formulario de inscripción aparte el número de personas del grupo con dietas especiales (sin lácteos, sin lactosa, baja en lactosa, sin gluten, vegetariana, sin pescado, sin frutos secos, vegana u otras). Puede proporcionar esta información, nombres incluidos, hasta 14 días antes del inicio de la Europeade.                                                                                            

Si su grupo no va a asistir a una o más comidas debido a que se encuentra de viaje o por cualquier otro motivo, por favor informe de ello a la secretaría (info@europeade.eu) con antelación.

La inscripción de los grupos se realizará en el Gatorade Center, en Artukaisentie 8, Turku. Además de toda la información práctica, se facilitará un distintivo y un folleto del programa a cada miembro del grupo, y un folleto de producción para el grupo.

Los grupos que se desplacen en su propio autocar deberán acudir directamente al Gatorade Center.

Los grupos que lleguen a Turku por otro medio serán trasladados del aeropuerto/puerto/estación de ferrocarril de Turku a sus alojamientos por cortesía del Ayuntamiento. A continuación se llevará a los representantes de cada grupo a efectuar la inscripción.

La inscripción en el Gatorade Center solo podrá realizarse el miércoles 26 de julio de 2017. Los grupos que lleguen el jueves o el viernes deberán realizar la inscripción en la oficina de la Europeade instalada en la Europeade Village, en Linnakatu 54, Turku.

Es recomendable contratar un seguro de robo para su equipaje, instrumentos y prendas de vestir.

El IEC no se hace responsable de daños sufridos por los participantes o sus pertenencias.

Se debe notificar a las personas responsables del colegio en el que se aloje su grupo.

Para ser aceptados como invitados, los periodistas deberán presentar su carné de prensa oficial. El Comité Organizador se hará cargo de sus costes de hotel, exclusivamente durante la duración de la Europeade; es decir, del miércoles 26 al domingo 30, ambos inclusive. El IEC (Comité Internacional Europeade) será el responsable de conceder las acreditaciones a los periodistas designados. Los gastos de cualquier persona que acompañe a un periodista serán por cuenta del periodista.

Los periodistas deberán proporcionar la información siguiente al Comité de la Europeade de Sint-Pauwels, antes del 1 de mayo de 2017:

     - Nombre, apellidos y dirección

     - Fotocopia de su carné de prensa oficial

     - Nombre del medio al cual representa (aplicable también a corresponsales de radio y televisión)

Se espera que los periodistas dediquen un artículo a la Europeade previamente a su celebración y que, además, publiquen un reportaje en un periódico o revista en el mes posterior a la Europeade, preferiblemente con algunas fotografías. Se solicita que envíen un ejemplar original de ambos artículos a la secretaría de la Europeade en Sint-Pauwels.

En el caso de los medios visuales, esperamos recibir una copia del vídeo grabado, una vez celebrada la Europeade.

Los periodistas que no nos hagan llegar las publicaciones con su cobertura no volverán a ser invitados en el futuro.

A su llegada a Turku, los periodistas deberán dirigirse a la secretaría —Gatorade Center, Artukaistentie 8, 20210 Turku—, donde recibirán toda la información necesaria para su estancia.

El consejo municipal invita a los grupos a una recepción de bienvenida.

Cada grupo tiene la libertad de designar a dos representantes para que acudan a la recepción.

La recepción se celebrará el sábado por la mañana, de 10:00 a 13:00 horas.

Pedimos a los grupos que NO lleven regalos, porque pensamos que el mejor regalo que pueden hacer es su participación con una fantástica actuación.

No obstante, agradeceríamos su presencia, ya que así tendrán la oportunidad de conocer a otros responsables de grupos o de reencontrarse con amigos.

En consulta con las autoridades locales, el IEC se reserva el derecho a modificar o cancelar total o parcialmente el programa de la Europeade por motivos de seguridad.

Cada grupo actuará al menos una vez durante uno de los dos grandes actos (ceremonia de inauguración o de clausura), ya sea en solitario o junto con otros grupos de su misma región. ¡La duración de esta actuación está limitada, estrictamente y sin excepciones, a 3 minutos! ¡Rogamos encarecidamente que no sobrepasen el tiempo asignado a su actuación!

El viernes y el sábado habrá actuaciones adicionales, como:

•           Grupos infantiles y juveniles en el concierto infantil y juvenil

•           Grupos musicales durante el concierto de música

•           Coros en el concierto coral

La duración de cada una de estas actuaciones se puede consultar en los respectivos programas.

El equipo de dirección de producción se compromete a:

-        Distribuir de manera justa y honesta las actuaciones entre los eventos programados;

-        Mantenerles informados de la inscripción de otros grupos de su región o comunidad nacional, con los cuales                      puedan  preparar una actuación conjunta;

-        Comunicarles de antemano el programa del evento en el que actuarán;

-        Enviar con suficiente antelación por correo electrónico una carpeta de documentación completa, incluidos mapas,              indicaciones y programas de todos los actos de la Europeade.

Los músicos que necesiten amplificación para sus instrumentos podrán disponer de una amplificación limitada, a condición de que lo comuniquen de antemano y correctamente en el impreso “Formulario de dirección artística - Músicos” que se adjunta.

En todos los escenarios se puede utilizar CD/mp3 y amplificación de sonido.

La Europeade es un encuentro que presta atención a todos los aspectos de la cultura popular europea: bailes, canciones, música, banderas, trajes típicos nacionales, etc. Por este motivo, esperamos que todos los grupos presencien todos los actos vestidos con su traje típico para mostrar así, con el espíritu de los objetivos de la Europeade, su respeto a los otros participantes.

La noche de las inscripciones todos los participantes en la Europeade son invitados por la Ciudad y los grupos folclóricos locales a la Noche de Bienvenida como muestra de agradecimiento por su presencia.

Esta velada es gratuita para todos los participantes en la Europeade y para el público local. O sea: es una primera ocasión para fraternizar con Turku y volver a encontrarse con los viejos amigos de la Europeade.

Durante ambas ceremonias, los grupos de baile actuarán en calidad de representantes de su región o comunidad nacional. Debido a que cada año aumenta el número de grupos participantes —a la edición de 2015 acudieron 250 grupos—, es imposible que cada grupo de baile disponga de tiempo de actuación individual durante estos actos. Por este motivo, insistimos en que los grupos de baile de la misma región o comunidad nacional preparen una actuación conjunta. El equipo de dirección de producción se pondrá en contacto con los grupos de baile a su debido tiempo. Todos los acuerdos deberán realizarse con antelación; no se aceptarán ni realizarán cambios in situ.

Todas las actuaciones de las ceremonias de inauguración y clausura deben incluir música en directo.

La duración de cada actuación es de 3 minutos como máximo (debido al gran número de grupos participantes).

El concierto coral tendrá lugar en la sala de conciertos de Turku (Aninkaistenkatu 9), con aforo para 1.002 personas, el viernes de 19:00 h a 22:00 h. Este concierto acústico consistirá en varias actuaciones de grupos vocales.

Se trata de una noche coral, es decir, exclusivamente de canto (es posible que se acepte el acompañamiento con instrumentos musicales), no hay números musicales ni bailes (ni siquiera de forma simultánea).

La duración del acto dependerá del número de grupos que participen.

Los grupos infantiles y juveniles tienen la oportunidad de actuar por separado durante una actuación especialmente reservada para grupos de bailarines menores de 18 años.

Los grupos actuarán en la Europeade Village, en la plaza Varvintori (Linnankatu 60), el jueves y viernes de 14:00 h. a 16:00 h.

La duración del acto dependerá del número de grupos que participen.

Los grupos musicales podrán actuar en el escenario principal de la Europeade Village.

Se trata de un concierto de música, es decir, solo música, sin canto ni baile (ni siquiera de forma simultánea).

La duración del acto dependerá del número de grupos que participen.

Se instalarán 13 escenarios en el centro de la ciudad para realizar actuaciones de calle; 2 de ellos estarán reservados para grupos musicales y los 11 restantes para toda clase de grupos.

Esperamos que todos los grupos realicen actuaciones individuales en el marco del programa de calle, que tendrá lugar desde el jueves hasta el sábado.

Aspiramos a una participación máxima de los grupos en las actuaciones de calle. Para ello, solicitamos a cada grupo que realice al menos 2 actuaciones de calle. Rogamos indiquen en el formulario de inscripción qué día o días de la Europeade desean realizar estas actuaciones.

Limite cada una de sus actuaciones a 25 minutos como mucho por respeto por sus compañeros. Los 5 minutos restantes sirven para que el grupo siguiente pueda prepararse y tomar sitio debidamente.

En todos los escenarios se puede utilizar CD/mp3 y amplificación de sonido.

La Europeade Village es el centro neurálgico de la Europeade. Este espacio ofrece un escenario principal, un Foro (con mostradores de información de las ciudades anfitrionas de ediciones pasadas y futuras de la Europeade), talleres de artesanía, talleres infantiles, un mercado popular, una exposición fotográfica, restaurantes y cafeterías. Todos los eventos nocturnos se celebrarán en la Europeade Village.

El escenario principal está equipado con amplificación de sonido.

Del jueves al domingo de 10.00 a 18.00 h. podrá visitar una exposición fotográfica continuamente renovada sobre esta 54 Europeade. El primer día podrá admirar las fotos de la Europeade anterior en Namur (BE).

Los fotógrafos saldrán a diario a sacar nuevas fotos de los actos y del ambiente en la ciudad de Namur que podrá ir a descubrir el día siguiente en esta exposición.

También esta exposición es gratuita para todos los participantes en la Europeade y valdrá la pena una visita.

Quién sabe podrá ver a su propio grupo en plena acción o a miembros individuales dando lo mejor de sí mismo.

Las noches del jueves y el viernes la Europeade Village acogerá una fiesta de música de baile. Se solicita a los grupos musicales que interpreten música de baile durante esta fiesta nocturna en la Europeade Village.

El desfile recorre la orilla del río, desde la catedral hasta la villa de la Europeade, y en total son 2,4 km. Se celebra el sábado, de 15:00 a 18:00 horas.

La participación en el desfile es obligatoria. Es esencial que los grupos avancen sin detenerse durante todo el recorrido. Los grupos deberán llevar sus propias banderas y una bandera de la UE. A cada grupo se le proporcionará un cartel con su nombre para que lo lleve en la cabecera de su comitiva.

Durante todo el desfile se podrá bailar, pero bajo la estricta condición de que no se detengan a bailar ni interrumpan la marcha de los otros grupos. El grupo TAMPOCO podrá detenerse delante de la tribuna/escenario, invitados y miembros del CIE, aunque se permite y se valora muy positivamente una actuación en movimiento.

No es necesario que todos los grupos estén presentes a las 14:30 horas. Para evitar largos tiempos de espera, proponemos que respeten la siguiente organización:        

Los grupos con número del 1 al 50 deben estar presentes a más tardar a las 14:30 horas

Los grupos con número del 51 al 100 deben estar presentes a más tardar a las 15:00 horas

Los grupos con número del 101 al 150 deben estar presentes a más tardar a las 15:30 horas

Los grupos con número del 151 al 200 deben estar presentes a más tardar a las 16:00 horas

Los grupos con número del 201 al 250 deben estar presentes a más tardar a las 16:15 horas

Los grupos con número del 251 al 296 deben estar presentes a más tardar a las 16:30 horas

Se colocarán letreros con los números, por lo que les será fácil encontrar su lugar. También colaboradores de la dirección artística podrán guiarle a su lugar de salida.

¡Atención!

Estos números de orden (en la parte delantera del letrero con su nombre) indican el orden en el desfile, NO su número administrativo.

La Europeade se organizará un baile para grupos infantiles y juveniles. Este baile se celebrará 1,5 hora antes del tradicional baile de la Europeade, de modo que también los más jóvenes entre nosotros puedan disfrutar de un agradable baile.

Todos los grupos infantiles y juveniles están cordialmente invitados a participar en el baile. La música también será por cuenta de grupos musicales que participan en esta Europeade.

Se ofrece la oportunidad de participar en un taller donde grupos regionales finlandés enseñan al resto de grupos y al público finlandés uno de sus bailes regionales típicos.

Los talleres de baile tendrán lugar en el escenario principal de la Europeade Village.

Se organizará un taller con los grupos de niños y jóvenes.

Durante este taller, los niños estarán acompañados por supervisores profesionales y bailarán juntos una creación de danza de la región anfitriona, que representarán ante el público en la ceremonia de clausura del domingo.

Los bailes se habrán enviado anticipadamente y se habrán aprendido y/o ensayado ya en los grupos individuales. Durante el taller se volverán a ensayar los bailes, pero también se preparará, principalmente, la distribución de los participantes y la coreografía para la actuación del domingo.

Se llevará a cabo un único taller. Por lo tanto, invitamos a todos los grupos de niños y jóvenes a que estén presentes a las 8:45 para comenzar puntualmente a las 09:00 horas.

Así nos aseguraremos de que un gran grupo de participantes brille en la ceremonia de clausura.

El jueves y el viernes, de 22:30 a 24:00 horas, habrá sesiones de improvisación para los músicos en los bares del centro de la ciudad. Varios grupos de músicos, que lo hayan comunicado de antemano, empezarán a tocar su propia música e irán interaccionando entre sí. Por supuesto, lo ideal y recomendable sería contar con la participación de todos los músicos de todos los grupos. Se tocará sin amplificación de sonido.

Traigan copias impresas de obras divertidas de su repertorio. De esta manera, resultará más fácil tocar juntos.

Naturalmente, todos los participantes de la Europeade que no toquen música pueden acercarse para disfrutar de la música y bailar.

Las regiones que actúan conjuntamente en el acto de inauguración o clausura tendrán la oportunidad de ensayar su baile regional el jueves (antes del acto de inauguración) y/o el domingo (antes del acto de clausura).

Los grupos de niños y jóvenes también realizarán un ensayo de los bailes comunes  durante el taller organizado el sábado y un ensayo general el domingo de 10:00 a 10:30 h.

Los grupos que han sido designados para proceder al intercambio de banderas también ensayarán en Namur Expo:

Jueves de 09:00 a 10:00 horas, intercambio de banderas en el acto de inauguración

Domingo de 9:00 a 10:00 horas, intercambio de banderas en el acto de clausura.

El ensayo para el homenaje a los que ya no están con nosotros se celebrará el jueves de 10:00 a 11:00 horas.

La tarjeta sanitaria europea es una tarjeta gratuita con la cual, durante una estancia temporal en los 28 países pertenecientes a la UE, Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza, el titular tiene acceso a la atención médica necesaria dentro del sistema público de salud. Esta tarjeta demuestra que el titular tiene un seguro médico en su país de origen. El titular recibirá asistencia médica en las mismas condiciones y con los mismos costes (gratuitamente en algunos países) que los ciudadanos asegurados locales.

Importante - la tarjeta sanitaria europea:

- No es una alternativa al seguro de viaje. La tarjeta no cubre asistencia sanitaria privada ni los costes de, por ejemplo, una repatriación o la pérdida/robo de bienes personales.

- No cubre los costes sanitarios si el titular viaja con el propósito expreso de recibir tratamiento médico.

- Tampoco ofrece ninguna garantía de que recibirá asistencia gratuita. Dado que el sistema sanitario es diferente en cada país, es posible que los servicios que en su país son gratuitos, en otro país lleven asociado un coste.

¡Atención!: si se traslada a otro país, para residir en él, no podrá utilizar la tarjeta sanitaria europea, sino que deberá registrarse en el sistema sanitario local a través del formulario S1.

Aplicaciones

La tarjeta sanitaria europea:

- Es individual (cada miembro de la familia debe tener su propia tarjeta).

- Solo es válida para una estancia temporal.

- Está limitada a la atención médica imprevista.

Para situaciones específicas de salud, como una hospitalización o una repatriación, un seguro adicional puede cubrir la mayor parte de los costes.

 

Se puede solicitar gratuitamente a su delegación de la seguridad social, a condición de estar al corriente de los pagos a la seguridad social. En algunos países, incluso se puede solicitar por Internet.

Solicite la tarjeta con antelación, para asegurarse de que dispone de ella antes de salir de viaje.

La tarjeta sanitaria europea es válida durante un plazo máximo de dos años. Si pierde la tarjeta, su seguro de salud puede emitir un certificado provisional sustitutorio. En situaciones de emergencia, su seguro de salud puede enviar la tarjeta sanitaria por fax o por correo electrónico al país en el que se encuentre.

El Foro o “Villa de la Europeade” es un lugar de encuentro en el cual ofrecemos un espacio a las ciudades de la Europeade durante toda la duración de los actos. Pueden participar en él tanto las nuevas ciudades como las ciudades que han albergado la Europeade. Su finalidad consiste en promocionar las ciudades, mediante folletos turísticos y especialidades locales, como degustación de comidas y bebidas típicas, por ejemplo.

Para los grupos, es un punto de encuentro que les permite conocer la ciudad a la que se dirigirá la siguiente caravana de la Europeade. También ofrece actuaciones de grupos participantes de la Europeade (principalmente) en el marco de las actuaciones callejeras.

En el comité organizador local (LOC). Este comité decide, además, si el acceso para el público es de pago o gratuito.

En el caso de Turku, ver www.europeade2017.fi

En el momento de la inscripción se abona el 50% de la cuota de inscripción. Cuando se efectúa el segundo pago (antes del 1/5), es posible ajustar el remanente al número real de participantes (al alza o a la baja).
Podemos reembolsar pagos en exceso hasta el 15/6. Más allá de esa fecha no es posible hacer ningún reembolso, porque ya habremos hecho el primer pago a la ciudad organizadora.