FAQ

I gruppi di danzatori con meno di 10 componenti devono unirsi ad un altro gruppo per formarne uno da oltre 10 membri. Ognuno paga la propria tariffa di partecipazione attraverso il gruppo più grande, e non individualmente.

Tutti i pagamenti devono essere effettuati in anticipo. Non possiamo registrare alcun partecipante aggiuntivo a Turku mercoledì 26 luglio e non possiamo accettare alcun pagamento.

Saranno accettati solo i partecipanti che si sono registrati in anticipo. Tutto ciò è dovuto a ragioni organizzative.

Non è possibile ottenere alcun rimborso per gruppi che arrivano con un numero minore di partecipanti rispetto a quelli originariamente annunciati e per i quali è stata pagata la quota di partecipazione.

I gruppi che cancellano la propria registrazione - per ragioni valide ed urgenti - saranno rimborsati dopo l’Europeade, con una detrazione di 40 € a persona per motivi amministrativi. NON possono utilizzare il rimanente costo di partecipazione, es. 80 € a persona per l’anno successivo.

I gruppi che cancellano la propria registrazione meno di 30 giorni prima dell’inizio dell’Europeade non possono più essere rimborsati, e il loro pagamento non può più essere trasferito per l’anno successivo. Questa misura è necessaria a causa del 1° pagamento che dobbiamo versare alla città che organizza l’evento.

Tutti i costi di viaggio saranno a carico dei gruppi di partecipanti.

Ai gruppi viene richiesti di organizzare i propri trasporti anche durante l’Europeade (=pullman!), al fine di assicurare che gli spostamenti tra i vari alloggi locali avvengano senza alcun problema.

Vi ricordiamo che il pullman potrà percorrere/percorrerà dei chilometri in più, poiché non tutti i gruppi sono alloggiati nel centro cittadino.

I trasporti pubblici saranno gratuiti a Turku.

La sistemazione dei partecipanti avverrà nelle scuole di Turku. I gruppi di bambini dormiranno in una o più scuole separate.

A tutti i partecipanti verranno offerti un materasso, un appendiabiti e una sedia; ognuno dovrà portarsi il proprio sacco a pelo o le proprie lenzuola e coperta. Un numero limitato di letti è disponibile per i partecipanti di età superiore ai 60 anni.

I gruppi che viaggiano insieme nello stesso pullman saranno ospitati nella stessa struttura. Questo deve essere indicato nel modulo di registrazione.

Se il vostro autista richiede una camera d’albergo separata, spetta al gruppo organizzare tale sistemazione. I costi saranno sostenuti dal gruppo.

I gruppi possono arrivare 1-2 giorni prima e/o partire 1-2 giorni più tardi. Il comitato di organizzazione locale di Turku ospiterà i gruppi nelle scuole. Un pernottamento aggiuntivo nell’edificio scolastico ha un costo di 15 € a persona al giorno per la sistemazione, che non include i pasti. Vi preghiamo di indicare i seguenti riferimenti insieme al pagamento: ‘Europeade - pernottamento aggiuntivo + nome del gruppo + numero di persone’. I pagamenti devono essere effettuati entro il 1° maggio 2017, direttamente sul conto IEC. Vi preghiamo di inviare una copia della vostra dichiarazione di pagamento alla segreteria di Sint-Pauwels come prova del pagamento.

Tutti i gruppi che desiderano arrivare prima o partire più tardi devono contattare la segreteria di Sint-Pauwels info@europeade.eu.

I pasti saranno forniti ai partecipanti secondo quanto segue:

5 colazioni: giovedì, venerdì, sabato, domenica, lunedì

4 pranzi: giovedì, venerdì, sabato, domenica,

5 cene: mercoledì, giovedì, venerdì, sabato, domenica

Vi preghiamo di indicare in un modulo di registrazione distinto il numero di persone del vostro gruppo con particolari esigenze alimentari (senza latte, senza lattosio, a basso contenuto di lattosio, senza glutine, vegetariano, no pesce, no noci, vegano, altro). Potete fornire tali informazioni, inclusi i nomi, sino a 14 giorni prima dell’inaugurazione dell’Europeade.                                                                                       

Se siete intenzionati a non usufruire di uno o più pasti perché siete in viaggio o per qualsiasi altro motivo, vi preghiamo gentilmente di informarne la segreteria (info@europeade.eu) in anticipo.

La registrazione dei gruppi ha luogo presso il Centro Gatorade, Artukaisentie 8, Turku. Oltre a tutte le informazioni pratiche, riceveranno anche un badge ed una brochure del programma per ciascun membro del gruppo, ed una brochure relativa alla produzione per il proprio gruppo.
 
I gruppi che arrivano con il proprio pullman possono dirigersi direttamente al Centro Gatorade.
 
I gruppi che arrivano a Turku senza pullman saranno trasportati dall’aeroporto di Turku / dal porto di Turku / dalla stazione ferroviaria di Turku direttamente al proprio alloggio, per conto della città. I capigruppo saranno quindi portati dalla scuola al luogo di registrazione.
 
La registrazione presso il Centro Gatorade è aperta soltanto mercoledì 26 luglio 2017. Si chiede ai gruppi che arriveranno giovedì o venerdì di registrarsi presso l’ufficio dell’Europeade Village, Linnakatu 54, Turku.

Si raccomanda di assicurare contro il furto i vostri bagagli, strumenti e il vostro abbigliamento.

Lo IEC non è responsabile per danni subiti dai partecipanti o dai loro beni.

Si deve comunicare questo fatto alle persone responsabili nella scuola in cui il vostro gruppo alloggia.

Soltanto i giornalisti in possesso di una tessera stampa ufficiale saranno accettati come ospiti. I costi alberghieri degli stessi – soltanto per la durata dell’Europeade, ossia da mercoledì 26 a domenica 30 compresa, saranno coperti dal Comitato organizzatore. L’I.E.C. deciderà rispetto alla registrazione per la partecipazione dei giornalisti indicati. I costi per qualsiasi persona che accompagni i giornalisti saranno sostenuti dai giornalisti stessi.

I giornalisti devono fornire al Comitato dell’Europeade a Sint-Pauwels le informazioni seguenti, prima del 1° MAGGIO 2017:

- Nome, cognome e indirizzo

     - Una fotocopia della loro tessera stampa ufficiale

- Nome della pubblicazione che rappresentano (ciò si applica anche ai reporter televisivi e radiofonici)

I giornalisti dovranno dedicare preventivamente un articolo all’Europeade e pubblicare un resoconto su un quotidiano o una rivista entro un mese dall’Europeade, preferibilmente con alcune fotografie. Agli stessi è richiesto di inviare una copia originale di entrambi gli articoli alla segreteria dell’Europeade presso Sint-Pauwels.

I media visivi dovranno farci pervenire una copia del video registrato dopo la conclusione dell’Europeade.

I giornalisti che non ci trasmetteranno la pubblicazione della propria copertura dell’evento non saranno più invitati in futuro.

All’arrivo a Turku, i giornalisti dovranno presentarsi in segreteria – Gatorade Center, Artukaistentie 8, 20210 Turku – dove riceveranno tutte le informazioni necessarie relative al loro soggiorno.

 

L’amministrazione della città invita i gruppi a un ricevimento.

Ciascun gruppo può nominare 2 delegati che li rappresentino in occasione del ricevimento che si svolgerà sabato mattina dalle 10:00 alle 13:00.

I gruppi sono pregati di NON portare regali, in quanto riteniamo che il regalo più bello sia la vostra partecipazione e la meravigliosa esibizione che proporrete.

La vostra presenza sarà molto apprezzata e vi darà la possibilità di incontrare o conoscere rappresentanti di altri gruppi.

Lo IEC si riserva il diritto, previa consultazione con le autorità locali, di modificare o cancellare il programma dell’Europeade, per intero o parzialmente, per motivi di sicurezza.

Ogni gruppo si esibisce almeno una volta nel corso di una delle due manifestazioni principali (quelle di apertura e chiusura), da solo o assieme ad altri gruppi della regione. La durata di questa esibizione è rigorosamente limitata per tutti a 3 minuti! Vi preghiamo vivamente di non sforare il tempo assegnato!

Nelle giornate di venerdì e sabato sono previste diverse esibizioni aggiuntive:

  • Gruppi di bambini e ragazzi in occasione del Concerto dei bambini e dei ragazzi
  • Gruppi musicali in occasione del concerto
  • Cori in occasione del concerto coristico

La durata dei vari spettacoli sarà indicata nei rispettivi programmi.

La direzione di produzione si impegna a:

-        Distribuire le esibizioni in modo equo ed onesto, in base alle possibilità che vengono offerte,

-        Informarvi della registrazione di altri gruppi nella vostra regione o comunità nazionale per permettervi di preparare              una presentazione congiunta,

-        Informarvi in anticipo del programma della manifestazione durante la quale vi esibirete.

-        Fornirvi in anticipo una cartella completa di documentazione via e-mail. Le informazioni contengono mappe,                        indicazioni e programmi di tutti gli eventi Europeade

I musicisti che necessitano di amplificazione per i propri strumenti potranno contare su un’amplificazione limitata, soggetta ad indicazione preventiva e obbligatoria sul modulo “Modulo per l'organizzazione - Musicisti” che troverete allegato.

Tutti i palchi hanno la possibilità di utilizzare cd/mp3 e amplificazione del suono.

L’Europeade è un evento nel quale tutti gli aspetti della cultura popolare europea, che sia danza, canto, musica, sono ugualmente promossi. Per questa ragione ci aspettiamo che tutti i gruppi partecipino a tutti gli eventi, nei loro costumi tradizionali, nello spirito degli obiettivi dell’Europeade, come segno di rispetto verso gli altri.

La sera in cui si svolgeranno le iscrizioni, la città e i Gruppi folkloristici locali invitano i partecipanti dell'Europeade a partecipare alla Serata di benvenuto per ringraziarli della loro presenza.

La serata è aperta gratuitamente a tutti i partecipanti dell'Europeade e al pubblico locale e rappresenta una prima importante occasione per fraternizzare con gli abitanti del posto e per rivedere i vecchi amici dell'Europeade.

Durante le cerimonie di inaugurazione e chiusura i gruppi di danzatori si esibiranno in rappresentanza della loro regione o comunità nazionale. A causa del numero sempre crescente di partecipanti (250 gruppi nel 2015), è diventato impossibile garantire esibizioni individuali per ogni gruppo di danzatori a questi eventi. Per tale ragione, dobbiamo insistere affinché gruppi di danzatori della stessa regione o della stessa comunità nazionale preparino una performance congiunta. I direttori di produzione contatteranno i gruppi di danzatori in questione a tempo debito. Tutti gli accordi dovranno essere presi in anticipo; non sarà possibile accettare né introdurre modifiche in loco.

Tutte le esibizioni durante le cerimonie di inaugurazione e chiusura dovranno essere eseguite con musica dal vivo.

Durata della performance massimo 3 minuti (a causa del grande numero di gruppi partecipanti).

Il concerto corale si svolge presso la Sala concerti di Turku (Aninkaistenkatu 9), con 1002 posti a sedere, il venerdì dalle 19.00 alle 22.00. Il concerto acustico comprende esibizioni di gruppi vocali.

Si tratta di una serata dedicata ai cori, quindi solo canto (eventualmente accompagnato da strumenti musicali), niente numeri musicali o danze (nemmeno simultanei).

La durata della performance dipende dal numero di gruppi partecipanti.

I gruppi di bambini e ragazzi hanno la possibilità di esibirsi nel corso di uno spettacolo a parte appositamente riservato a gruppi di ballerini con meno di 18 anni.

I gruppi di bambini e ragazzi si esibiscono all’Europeade Village di Varvintori - piazza (Linnankatu 60) venerdì dalle 14.00 alle 16.30.

La durata della performance dipende dal numero di gruppi partecipanti.

Ai gruppi musicali è offerta la possibilità di esibirsi presso il palco principale dell’Europeade Village.

Si tratta di un concerto musicale, quindi solo musica, niente canto e/o danze (nemmeno simultanei).

La durata della performance dipende dal numero di gruppi partecipanti.

Vi saranno 13 palchi nel centro città per le performance di strada, 2 solo per i gruppi musicali e 11 per tutti i gruppi.

Ci auguriamo che tutti i gruppi prendano parte alle performance individuali durante le performance di strada programmate, che si terranno da giovedì a sabato.

Il nostro obiettivo è di assicurare la massima partecipazione dei gruppi alle performance di strada. Per tale ragione, chiediamo ad ogni gruppo di inserire almeno 2 performance di strada. Vi preghiamo di indicare sul modulo di registrazione in quale(i) giorno(i) preferireste esibirvi.

Per rispetto nei confronti degli altri partecipanti, le esibizioni devono avere una durata massima di 25 minuti. Gli ultimi 5 minuti servono al gruppo successivo per impostare adeguatamente la propria esibizione.

Tutti i palchi hanno la possibilità di utilizzare cd/mp3 e amplificazione del suono.

L’Europeade Village è il cuore dell’Europeade. Qui si trovano il palco principale, il Forum (banchi informazioni rispetto alle passate e future città dell’Europeade), i laboratori artigianali e per bambini, il mercatino folkloristico, l’esposizione fotografica, i ristoranti ed i caffè. Tutti gli eventi serali sono organizzati presso l’Europeade Village.

Il palco principale è dotato di amplificazione del suono.

Da giovedì a domenica, tra le 10:00 e le 18:00, si potrà visitare una mostra fotografica permanente variabile che avrà come tema l'attuale edizione dell'Europeade. La prima giornata verranno esposte fotografie della precedente edizione dell'Europeade svoltasi a Namur (BE).

Successivamente, ogni giorno i fotografi scatteranno nuove immagini della manifestazione e dell'atmosfera che si respira nella città, esponendole il giorno successivo alla mostra fotografica.

Anche l’accesso a questa mostra, che vale senz'altro la pena andare a vedere, è aperto gratuitamente a tutti i partecipanti all'Europeade.

E tra le numerose foto, chissà che non scoviate proprio il vostro gruppo o vostri compagni solisti intenti a esibirsi.

Il giovedì è venerdì sera si terrà un party con musica dance presso lo Europeade Village. Si chiede ai gruppi musicali di suonare musica dance durante il party «by Night» presso lo Europeade Village.

La sfilata segue la sponda del fiume dalla cattedrale verso il Villaggio Europeade e ammonta a 2,4 chilometri. Si svolge sabato dalle 15.00 alle 18.00.

La partecipazione alla parata è obbligatoria. È fondamentale che i gruppi continuino sempre ad avanzare. Vi preghiamo di portare le vostre bandiere, oltre ad una bandiera dell’UE. Ai gruppi viene consegnato un cartello con il proprio nome, che deve essere esposto davanti al gruppo.

 

Durante l’intera sfilata è possibile danzare, a patto che non si danzi sul posto e non si intralcino gli altri gruppi. Il gruppo, inoltre, NON potrà sostare neanche davanti alla tribuna/palco dove siederanno l'amministrazione cittadina, gli invitati e il Comitato internazionale dell'Europeade; tuttavia un’esibizione che avanza progressivamente è senz’altro ammessa, se non addirittura assai apprezzata.

Non è necessario che tutti i gruppi siano presenti già dalle ore 14:30. Per evitare lunghi tempi di attesa suggeriamo di scaglionare l’orario di arrivo dei vari gruppi come segue:          

I gruppi con numero d’ordine tra     1 e   50   dovranno arrivare entro le ore 14:30

I gruppi con numero d’ordine tra   51 e 100   dovranno arrivare entro le ore 15:00

I gruppi con numero d’ordine tra 101 e 150   dovranno arrivare entro le ore 15:30

I gruppi con numero d’ordine tra 151 e 200   dovranno arrivare entro le ore 16:00

I gruppi con numero d’ordine tra 201 e 250   dovranno arrivare entro le ore 16:15

I gruppi con numero d’ordine tra 251 e 296   dovranno arrivare entro le ore 16:30

Dei cartelli numerati vi aiuteranno a trovare il vostro posto con facilità. Anche gli assistenti di regia vi aiuteranno a raggiungere il luogo di partenza.

Attenzione !!

Questi numeri progressivi (sul lato anteriore della pettorina nominativa) indicano il vostro numero d’ordine nella sfilata, e NON sono il vostro numero amministrativo.

Il Ballo dell'Europeade per gruppi di bambini e ragazzi si svolgerà un’ora e mezza prima del tradizionale Ballo dell'Europeade, anche i più giovani tra noi potranno avere un assaggio dell'atmosfera che caratterizza il Ballo dell'Europeade.

Tutti i gruppi di bambini e ragazzi sono caldamente invitati a partecipare. L'accompagnamento musicale sarà eseguito dai gruppi musicali presenti all'Europeade.

Desideriamo dare la possibilità di partecipare ad un laboratorio in cui altri gruppi regionali finlandese possono insegnare ad altri gruppi, ed al pubblico finlandese, una delle proprie danze regionali tipiche.

I laboratori di danza sono organizzati presso il palco principale dell’Europeade Village.

Verrà organizzato un workshop con i gruppi di bambini e ragazzi.

Durante questo workshop, i bambini, sotto la guida di professionisti, potranno imparare insieme una danza creata dalla regione ospitante, che presenteranno poi al pubblico, domenica, nel corso della manifestazione di chiusura.

Le danze sono già state inviate anticipatamente e saranno già state apprese e/o ripassate nei gruppi individuali. Durante il workshop le danze verranno ripetute, ma soprattutto verranno insegnate la disposizione e la coreografia per domenica.

Ci e vi limitiamo a 1 momento di workshop. Chiediamo inoltre a tutti i gruppi di bambini e di giovani di essere senza dubbio presenti, in modo tale da poter cominciare puntuali. Tutti i gruppi avranno così l’occasione di proporre una brillante esibizione collettiva durante la manifestazione di chiusura.

Giovedì e venerdì dalle 22:30 alle 24:00 ci sono jam session per i musicisti in caffetterie nel centro della città. Alcuni gruppi musicali, che si saranno precedentemente iscritti all’evento, inizieranno suonando la propria musica e se la scambieranno poi con gli altri partecipanti. Naturalmente tutti i musicisti di tutti i gruppi possono e sono invitati ad unirsi. Si suonerà senza amplificazione.

Portate con voi diverse copie cartacee di alcuni dei pezzi più belli del vostro repertorio per favorire la partecipazione.

Tutti gli altri partecipanti all'Europeade che non siano musicisti sono invitati ad ascoltare la musica e ad accompagnarla liberamente con le danze.

Le regioni che si esibiranno insieme alla manifestazione di apertura o di chiusura hanno la possibilità di provare le loro danze regionali, giovedì (per la manifestazione di apertura) e/o domenica (per la manifestazione di chiusura).

È prevista una prova anche per la danza collettiva, appresa dai gruppi di bambini e ragazzi nel corso del workshop svolto sabato e una prova generale domenica dalle 10:00 alle 10:30.

Per i gruppi che sono stati contattati per eseguire il passaggio della bandiera è inoltre prevista una prova:

giovedì dalle 9 alle 10, passaggio bandiera-Manifestazione di apertura

domenica dalle 9 alle 10 passaggio bandiera-Manifestazione di chiusura

La prova per la commemorazione dei defunti si svolge giovedì dalle 10:00 alle 11:00.

È una tessera gratuita che dà diritto all’assistenza sanitaria statale in caso di permanenza temporanea in uno dei 28 Stati membri dell’UE, in Islanda, in Liechtenstein, in Norvegia e in Svizzera, alle stesse condizioni e allo stesso costo (gratuitamente in alcuni paesi) degli assistiti del paese in cui ci si trova. Questa tessera dimostra che è in regola con l’assicurazione malattia nel suo paese di origine.

Importante – la tessera europea di assicurazione malattia:

-  non è un'alternativa all'assicurazione di viaggio. Non copre l'assistenza sanitaria privata né costi come quelli del volo di ritorno al proprio paese di provenienza o relativi a beni persi o rubati;

-  non copre i costi se si viaggia al solo scopo di ottenere cure mediche;

-  non garantisce servizi gratuiti. I sistemi sanitari dei vari paesi sono diversi: determinati servizi che nel proprio paese sono gratuiti potrebbero non esserlo in un altro stato.

Attenzione: se si trasferisce la residenza abituale in un altro paese, occorre utilizzare il modulo S1 invece della tessera TEAM per ricevere l’assistenza medica nel nuovo paese di residenza abituale.

Applicazioni

La tessera europea di assicurazione malattia è:

- individuale (ogni membro della famiglia quindi deve avere la propria tessera);

- valida solo per un soggiorno temporaneo;

- limitata alle cure mediche impreviste.

Per situazioni sanitarie più specifiche come un’ospedalizzazione o un rimpatrio, un’assicurazione integrativa può coprire la maggior parte delle spese.

Se ha pagato il suo contributo per l’assicurazione obbligatoria malattia, può ritirare gratuitamente la tessera europea di assicurazione malattia dal suo ente assicurativo. In alcuni enti assicurativi si può ordinare la tessera anche online.

Richieda la tessera tempestivamente, in modo tale da averla in suo possesso prima della partenza.

La tessera europea di assicurazione malattia è valida al massimo per due anni. Se perde la tessera, il suo ente assicurativo può consegnarle un certificato sostitutivo provvisorio. In situazioni di urgenza, il suo ente assicurativo può inviare la tessera via fax o e-mail nel Paese in cui soggiorna.

Il Forum del “Villaggio Europeade” è un luogo d’incontro in cui le città di Europeade mettono a disposizione un luogo per tutta la durata della manifestazione. Al Forum possono partecipare sia le città che ospiteranno Europeade per la prima volta che quelle che l’hanno già ospitata. L’obiettivo del Forum è quello di promuovere la propria città mediante dépliant touristici e le specialità locali, come prelibatezze e bevande ...

In questo luogo i gruppi possono incontrarsi e anche scoprire le città che ospiteranno la prossima parata di Europeade. Questo evento vedrà sfilare (principalmente) anche i gruppi partecipanti nell’ambito delle manifestazioni di strada.

I biglietti sono acquistabili presso il LOC (Comitato organizzatore locale). Il LOC stabilisce se l’ingresso per i non partecipanti è gratuito o a pagamento.

A Turku, guardare www.europeade2017.fi

Al momento dell’iscrizione ha pagato il 50% della tariffa di registrazione. Il saldo del pagamento può essere regolato in base al numero effettivo dei partecipanti (aumento o diminuzione) al momento del secondo pagamento (prima di 01-05).
Possiamo rimborsare qualsiasi importo eccedente sino al 15-06. I rimborsi non sono più consentiti oltre questa data, poiché entro tale termine dovremo effettuare il primo pagamento alla città organizzatrice.