7.1 Arrivée
L’enregistrement des groupes a lieu uniquement le premier jour de l’Européade (généralement un mercredi et est défini et publié dans chaque appel).
Outre les informations pratiques et les détails techniques, chaque membre du groupe recevra lors de son inscription, un badge et un programme.
Une brochure de la régie sera remise au groupe.
Les chefs de groupe pourront également confirmer les arrangements techniques avec l’équipe de la régie.
7.2 Hébergement et repas
Les participants sont généralement logés dans des écoles. Les enfants et leurs accompagnateurs sont hébergés dans une ou plusieurs écoles séparées des logements des adultes.
Il est possible que tous les groupes ne puissent pas loger dans le centre de la ville hôte.
Les participants recevront un matelas, une chaise, un support pour les vêtements.
Ils devront apporter leur propre sac de couchage et/ou des draps et couverture.
Les groupes voyageant ensemble dans le même autocar seront logés au même endroit.
Cela doit être mentionné sur le formulaire d'inscription.
Les repas seront fournis aux participants comme suit :
5 x petits déjeuners : du jeudi au lundi
4 x lunchs paquets : du jeudi au dimanche
5 x repas chauds : du mercredi au dimanche.
Malheureusement, nous ne pouvons proposer QUE des repas végétariens. S'il y a des gens qui ont d'autres allergies, ils doivent fournir leur propre nourriture.
Les noms des personnes ayant des besoins diététiques particuliers seront renseignés sur la page H du formulaire d'inscription en ligne.
7.3 Arrangements techniques
Les musiciens qui ont besoin d'une amplification pour leurs instruments doivent le mentionner dans la rubrique «Régie - Musiciens» du formulaire de demande.
Il existe un équipement pour DVD / CD / mp3 / mp4 et des microphones pour l’amplification du son sur chaque scène.
VEUILLEZ NOTER QUE SEULE LA MUSIQUE INTERPRETEE PAR DES MUSICIENS EST ACCEPTEE LORS DES SPECTACLES D'OUVERTURE ET DE CLOTURE.
7.4 Programme
L’Européade débute lors de l’arrivée des groupes à l’enregistrement le mercredi et se termine lors de leur départ le lundi matin.
Chaque groupe aura la possibilité, ENSEMBLE avec les autres groupes de sa région, d’effectuer au moins une prestation dans l’un des deux événements principaux (cérémonie d’ouverture ou cérémonie de clôture), généralement organisés le jeudi et le dimanche.
La durée de la prestation est strictement limitée à 3 minutes pour chacun ! Nous vous demandons expressément de ne pas dépasser le temps alloué pour votre prestation !
En plus des grands spectacles, un certain nombre de représentations distinctes sont généralement programmées les jeudi, vendredi et samedi :
• concert pour enfants et jeunes pour les plus jeunes danseurs et musiciens
• concert de musique pour les musiciens
• concert de chorales pour les chanteurs
• spectacles de rue (généralement d’une durée de 25 minutes par groupe).
Il y a aussi, pour tous les groupes, un défilé à travers la ville, très populaire, organisé généralement le samedi après-midi, et un bal le samedi soir.
Le service chrétien œcuménique a lieu le dimanche matin.
L’Européade se termine le dimanche après-midi, avec le spectacle de la cérémonie de clôture.
La durée de ces représentations est indiquée dans les programmes.