Willkommen bei unserer Hintergrunds-  Information über die Europeade. Wir freuen uns sehr, sie bei der Europeade willkommen zu heißen. 

Die Europeade ist ein Internationales Festival mit 5,000 Tänzern, Musikern und Sängern, bei dem mehr als 200 Tanz-, Musik-, Gesangs und Flaggenwerfer- Gruppen teilnehmen.

Es ist aber nicht nur eine Veranstaltung. Wir setzten uns für die Europäische Freundschaft und Einigkeit ein, indem wir unsere Unterschiede und Vielfalt miteinander teilen und austauschen. 

Die Europeade ist ein unabhängiges, alljährlich stattfindendes Treffen von ca.5,000 Menschen aus Gesamt- Europa, die sich dem Volkstanz und der Musik verschrieben haben. Wir treffen uns jedes Jahr im Sommer für eine Woche, meist in einer neuen Stadt in Europa, wo alte Freunde und neue Gruppen zusammenkommen. In unserer über 50 Jahren dauernden Geschichte haben wir inzwischen in den meisten Europäischen Ländern getanzt und musiziert. 

Während der Europeade zeigen wir unsere Tänze mit Auftritten in großen Arenen (wir präsentieren zwei große Shows, und jede Tanzgruppe hat dabei die Möglichkeit, sich auf einer davon zu zeigen) genauso wie auf Bühnen in den Straßen und Plätzen der jeweiligen Stadt. Musikgruppen und Chöre haben ihre eigenen Auftritte, ebenso die Kinder- und Jugendgruppen. Dazu veranstalten wir einen Ball, eine Parade und einen Ökumenischen Christlichen Gottesdienst. Die Gruppen tanzen, singen und spielen ihre Musik in ihren Kostümen und Trachten überall in der Stadt, zu jeder Tageszeit und einen Teil der Nacht. Wir teilen unsere regionale Kultur mit den lokalen Bewohnern und tauschen uns untereinander aus. Siehe: “Programm” für mehr Detail- Informationen.

2.1    Tanzgruppen (Erwachsene, Kinder und Jugendliche)
Tanzgruppen sollten sich mit mindestens 10 Mitgliedern anmelden. Tanzgruppen mit weniger als 10 Tänzern sollten sich mit einer anderen Gruppe aus der gleichen Region zusammenschließen, um eine größere Gruppe von über 10 Personen zu bilden.  Das wird helfen, ihre Darbietung attraktiver zu gestalten. 
Tänzer sollten bitte ihre Teilnahmegebühren als Mitglied dieser größeren Gruppe bezahlen, nicht als Einzelperson.

Tanzgruppen können, vorzugsweise zusammen mit anderen Gruppen aus ihrer Region, bei der Eröffnungs- oder Abschlussveranstaltung auftreten. Außerdem können sie auch auf der Straße auftreten und an der Parade teilnehmen.

2.2    Chöre
Chöre sollten typische Musik in Verbindung mit der Folk- Kultur ihres Landes aufführen. Sie erhalten die Möglichkeit, diese Lieder im Rahmen des Chorkonzerts vorzutragen. Sie sind außerdem eingeladen, religiöse Musik während des Ökumenischen Gottesdienstes darzubieten. 

2.3     Musikgruppen
Musikgruppen, die für Tänzer spielen oder unabhängig reisen, sind herzlich willkommen, und können Gelegenheiten wahrnehmen, Folk- Musik während des Konzerts aufzuspielen.  Sie sind ebenso eingeladen, während des Ökumenischen Gottesdienstes religiöse Musik zu spielen.  Größere Bands können ebenso herzlich eingeladen sein, mehr internationale Musik zum Tanzen während des Europeade- Balls zu spielen und als Vorgruppe oder Zwischenspiel bei der Eröffnungs- oder Abschlussveranstaltung aufzutreten. Sie werden auch zur Teilnahme an der Parade eingeladen. 

2.4    Flaggenwerfer 
Flaggenwerfer- Gruppen treten während der Eröffnungs- oder Abschluss- Zeremonie und während der Parade auf. Sie können auch auf der Straße auftreten.

2.5    Kinder- und Jugendgruppen
Wir sind sehr erfreut, dass so viele Kinder und Jugend- Gruppen zur Europeade kommen.  Sie haben besondere Programme und Shows, können dabei natürlich an allen anderen Events teilnehmen und auf der Straße auftreten.  Sie sind normalerweise getrennt von Erwachsenen- Gruppen in separaten Schulen untergebracht, so dass sie nicht gestört werden, wenn sie Ruhe brauchen. 

Füllen Sie das Online-Formular "Teilnahmeantrag" aus bis zum 1. Januar des Jahres der Veranstaltung. So können wir diesen Gruppen Informationen über die endgültige Online-Anmeldung zukommen lassen.

- Bitte füllen Sie das Online-Anmeldeformular aus und bestätigen Sie es bis zum Anmeldeschluss im Jahr der Veranstaltung, an der Sie teilnehmen möchten, zusammen mit 50% der Teilnahmegebühr (siehe unten). Der Restbetrag muss spätestens am 1. Mai desselben Jahres eingegangen sein. 

- Die offizielle Teilnahmebestätigung wird allen angemeldeten Gruppen nach Anmeldeschluss im Jahr der Veranstaltung zugesandt. Wenn die maximale Teilnehmerzahl überschritten wird, wird Ihre Gruppe möglicherweise nicht berücksichtigt.

- Auf der Startseite unserer Website können Sie unten verfolgen, wie viele Gruppen und wie viele Teilnehmer sich bereits angemeldet haben. Wenn Sie auf die Anzahl der Gruppen klicken, erhalten Sie eine Excelseite mit allen registrierten Gruppen.

Die Höhe der Teilnahmegebühren kann unter info@europeade.eu abgefragt werden.

Dieser Beitrag deckt alle Mahlzeiten von Mittwoch Abend bis Montag Morgen, der Unterbringung in einer Schule und Zugang zu und Teilnahme an den Veranstaltungen.

Die Teilnahmegebühr ist auch für den/die Busfahrer zu entrichten.

Bitte vergewissern sie sich, dass sie bei jeder Überweisung den Namen und Registrierungsnummer ihrer Gruppe angeben. 

Alle Bezahlungen müssen im Voraus getätigt werden. Leider können wir am Anreisetag keine zusätzlichen Teilnehmer registrieren, noch Bezahlungen von Teilnahme- Gebühren akzeptieren. Aus organisatorischen- und Sicherheits-Gründen können nur Personen am Event teilnehmen, die im Voraus registriert worden sind. 

Gruppen, welche gezwungen sind, ihre Registrierung zurückzuziehen - aus dringenden, zwingenden Gründen - mehr als 30 Tage vor Beginn der Europeade, bekommen die Rückerstattung nach dem Europeade- Event und nach Abzug der Verwaltungskosten (35 €/Person).

Personen, die ihre Anmeldung aus medizinischen Gründen stornieren müssen, erhalten nach der Europeade gegen Vorlage eines ärztlichen Attests und unter Abzug der Verwaltungsgebühr (35 €/Person) eine Rückerstattung.

Es tut uns leid, dass wir Gruppen, die ihre Teilnahme in weniger als 30 Tage vor Beginn der Europeade absagen oder am Mittwoch mit weniger Teilnehmern ankommen, als sie sich angemeldet haben, keine Rückvergütung geben können und ihre Zahlung nicht in das folgende Jahr übertragen werden kann. Dies kommt zustande, da wir zu diesem Zeitpunkt die Gelder bereits der organisierenden Stadt überwiesen haben und die sie bereits eingesetzt haben. 

7.1    Ankunft
Die Gruppen- Registrierung findet nur am ersten Tag der Europeade statt (am Mittwoch, Ort und Zeit werden im Voraus bekannt gegeben). Zu praktischen Informationen und technischen Details, bekommt jeder Teilnehmer bei der Registrierung ein Abzeichen und eine Programm- Broschüre. Gruppen- Leiter haben dazu die Möglichkeit, technische Abmachungen mit dem Regieteam zu bestätigen. 

7.2    Unterkunft und Verpflegung
Die Teilnehmer sind meist in Schulen untergebracht. Die Kinder und ihre Leiter sind in einer oder mehreren Schulen untergebracht, die separat von den Unterkünften der Erwachsenen sind. 

Bitte haben sie Verständnis, dass es eventuell nicht für alle Gruppen möglich sein wird, mitten im Zentrum der ausrichtenden Stadt untergebracht zu werden. 

Die Teilnehmer werden ausgestattet mit einer Matratze, Kleiderbügel und einem Stuhl, doch bitte jeder seinen eigenen Schlafsack, oder Leintücher, Kopfkissen und Decken mitbringen.  

Gruppen, die zusammen im gleichen Bus reisen, werden zusammen in der gleichen Unterkunft untergebracht. Dies sollte auf dem Anmeldeformular vermerkt werden. 

Die Verpflegung wird den Teilnehmern wie folgt angeboten:
5 x Frühstück: von Donnerstag bis Montag
4 x Lunch: von Donnerstag bis Sonntag
5 x Dinner: von Mittwoch bis Sonntag

Zu Beginn der Anmeldung wird bekannt gegeben (siehe Abschnitt H des Online-Anmeldeformulars), welche besonderen Mahlzeiten die Gastgeberstadt bereitstellt (z. B. vegetarisch, laktosefrei, glutenfrei). Diese besonderen Mahlzeiten werden basierend auf Folgendem verteilt: Um eine Namensliste zu erstellen, geben Sie bitte alle Personen mit besonderen Ernährungsbedürfnissen im Abschnitt H der Online-Anmeldung an. Sollten Personen unter anderen Allergien oder Diäten leiden, müssen diese selbst für die Verpflegung sorgen.
                                
7.3    Technische Vereinbarungen 
Musiker, die für ihre Instrumente eine Verstärkung benötigen, mögen das bitte auf dem “Bühnen- Leitung Formular für Musiker” vermerken. 

Die Beschallungsausrüstung an den Bühnen für Straßenaufführungen (CD/USB/mp3/mp3/mp4/...) wird für jede Bühne in den Programmen und im Regiepaket bestätigt.

BITTE SEINEN SIE SICH BEWUSST- DASS AUSSCHLIESSLICH LIVE- MUSIK BEI DER ERÖFFNUNGS- UND ABSCHLUSS- ZEREMONIE GESPIELT WERDEN KANN. 

7.4    Programm
Das Standart Programme der Europeade startet mit der Registrierung bei der Ankunft am Mittwoch und endet Montag am Morgen, wenn alle wieder nach Hause reisen. 

Jede Gruppe hat die Gelegenheit, mindestens ein Mal während einer der beiden Haupt- Events (Eröffnungs- oder Abschluss- Zeremonie, die meist an Donnerstag und Sonntag stattfinden) aufzutreten, ZUSAMMEN mit anderen Gruppen ihrer Region. Die Dauer dieser Auftritte ist für alle streng zeitlich begrenzt auf 3 Minuten! Wir bitten sie dringlich, diese vorgegebene Zeit für ihren Auftritt nicht zu überschreiten.  

Zu den großen Shows, finden wie immer viele separate Aufführungen an Donnerstag, Freitag und Samstag statt.  
•    Kinder und Jugend- Konzert für die jüngeren Tänzer und Musiker
•    Musik- Konzert für Instrumentalisten 
•    Chor- Konzert für Sänger 
•    Strassen- Auftritte (25 Minuten Dauer per Gruppe)
Außerdem gib es eine sehr populäre Parade durch die Stadt mit allen Gruppen, meist Samstag am Nachmittag und einen Ball für alle Teilnehmer am Samstagabend. Der Ökumenische Christliche Gottesdienst wird am Sonntag am Morgen gefeiert und die Europeade endet mit der Abschluss- Zeremonie und Show am Sonntag am  Nachmittag. 

Die Dauer dieser Auftritte finden sie in den jeweiligen Programmen.

7.5.1    Offizieller Empfang bei der Stadt
Der Stadtrat lädt die Gruppen zu einem Empfang ein- meist am Samstagmorgen des Events. Jede Gruppe möge dafür zwei Repräsentanten wählen, diesen Empfang in der Tracht zu besuchen. 
Wir bitten die Gruppen, keine Geschenke zu überbringen. Wir glauben, das schönste Geschenk, das wir von ihnen erhalten können, ist ihre wundervolle Darbietung. 

Nicht desto trotz, wissen wir ihre Anwesendheit während des Empfangs zu schätzen. 
Der Empfang gibt ihren Repräsentanten die Gelegenheit, andere neue oder bekannte Gruppen zu treffen, wie auch Mitglieder des Stadtrates und des Lokalen- und Internationalen Komitees   

7.5.2    Medizinsche Versorgung
Teilnehmer der Europäischen Union müssen ihre eigene, persönliche Europäische Kranken- Versicherten Card mitbringen. Dies gilt für alle Teilnehmer. 

Normalerweise zeigt diese Carte folgendes Erscheinungsbild:
-Rücktransport aus Medizinischen Gründen 
-Übernahme von Kosten bei Medizinischem Notfall in Europäischen Ländern. 

Die Vorschriften sind unterschiedlich in jedem EU Land. Es ist daher wichtig, die Höhe ihrer Absicherung bei der Krankenversicherung ihres Landes zu überprüfen.

Im Falle eines Unfalls oder wenn sie dringende medizinische Hilfe benötigen, kontaktieren bitte das Lokale Organisations- Komitees für Hilfe, doch alle medizinische und andere Kosten müssen vom Teilnehmer selbst übernommen werden.

7.5.3    Versicherung
Wir empfehlen ihnen eine Versicherung zur Abdeckung von Diebstahl ihres Gepäcks, Instrumente und/oder Kleidung. 
Das IEC ist nicht verantwortlich irgendeinen Schaden zu tragen betreffend der Teilnehmer und deren Eigentum.  

7.5.4    Verhalten der Gruppen
Es ist sehr wichtig, dass jeder Teilnehmer sich wie ein Gast in dem Land/der Stadt verhält und die lokalen Regeln befolgt. 
Gruppen, die sich nicht gut betragen, werden in der Zukunft nicht mehr eingeladen, an der Europeade teilzunehmen. 
 
7.5.5    Freundschaft
Die Europeade ist das größte Folk Dance Festival in Europa und gibt jedem Teilnehmer eine großartige Gelegenheit, neue Freundschaften zu knüpfen und alte Freunde aus vorhergehenden Jahren wieder zu treffen. 

7.5.6    Flaggen
Gruppen werden gebeten, beide Flaggen mitzubringen- die Flagge ihrer eigenen Region und die Europäische Flagge (mit 12 Goldenen Sternen auf Blauem Hintergrund) welche während der Parade und sonstigen Auftritten getragen werden können. 

7.5.7    Transport
Alle Reisekosten tragen die teilnehmenden Gruppen selbst. Auf Wunsch können die Gruppen eine Liste von Transport- Gesellschaften der Gastgeber- Stadt bekommen, welche Busse vermieten. Die Mietkosten eines Busses müssen von der Gruppe bezahlt werden.

Nach der Europeade bitten wir die teilnehmenden Gruppen ein Evaluations Formular auszufüllen. Diese Evaluation durch verschiedene Teilnehmer wird uns helfen, die Europeade in der Zukunft noch mehr zu verbessern.  Sobald die Europeade beginnt, wird die Webseite: - www.europeade.eu – einen Link für die Gruppen- Evaluation enthalten. Wir würden sie bitten, diese Evaluation sobald sie zuhause angekommen sind, auszufüllen. Ihre Ideen werden helfen, den Event für alle besser zu gestalten. 

9.1    Allgemeine Richtlinien
Die Europeade setzt sich ein für die Europäische Volks- Kultur um Einigkeit zwischen allen Europäischen Völkern zu fördern und zu unterstützen, in Freiheit und Frieden.  Die Volks- Kultur ist verbunden mit der Individualität einer Nation. Das Hauptanliegen der Europeade ist es, brüderliche Bande zwischen den Menschen Europas zu knüpfen. 

Jede Nation- und sei sie noch so klein- sollte die Möglichkeit haben, ihre kulturelle Identität in einem zukünftigen Europa zu bewahren. Kontakte mit verschiedenen Europäischen Volks- Kulturen zu knüpfen ist eine großartige Quelle der Bereicherung. Es ist genau diese Verschiedenheit, welche die Europeade unterstützen und fördern möchte. 

Die Europeade fördert gleiche Gelegenheiten für alle Aspekte der Europäischen Volks- Kultur- vom Tanz zum Gesang, Musik, Flaggen- Werfen, nationale Trachten, etc. Daher erwarten wir von allen Gruppen, bei allen Events in ihren traditionellen Trachten präsent zu sein, im Geiste des Ziels der Europeade und als ein Zeichen des Respekts gegenüber den anderen Teilnehmer. 

9.2    Vorgehensweise im Falle einer Krise
In Beratung mit den lokalen Autoritäten, wird sich das IEK das Recht vorbehalten, das Europeade- Programm zu ändern oder gar abzusagen, teilweise oder den gesamten Event, sobald ernsthafte Sicherheitsfragen auftreten.

9.3    Vertreter ihrer Region, ihres Landes im IEK 
Wenn sie den Vertreter ihres Landes/ihrer Region im IEK kontaktieren möchten, bitte sehen sie auf unserer Webseite:  https://www.europeade.eu/de/uber-europeade/iec-mitglieder . Wenn Ihre Region oder Ihr Land nicht vertreten ist, wenden Sie sich bitte an info@europeade.eu.