7.1 Ankunft
Die Gruppen- Registrierung findet nur am ersten Tag der Europeade statt (üblicherweise am Mittwoch und wird in jedem Aufruf definiert und veröffentlicht). Zu praktischen Informationen und technischen Details, bekommt jeder Teilnehmer bei der Registrierung ein Abzeichen und eine Programm- Broschüre, ebenso gibt es eine technische Ablauf Broschüre für die Gruppe. Gruppen- Leiter haben dazu die Möglichkeit, technische Abmachungen mit dem Regieteam zu bestätigen.
7.2 Unterkunft und Verpflegung
Die Teilnehmer sind meist in Schulen untergebracht. Die Kinder und ihre Leiter sind in einer oder mehreren Schulen untergebracht, die separat von den Unterkünften der Erwachsenen sind.
Bitte haben sie Verständnis, dass es eventuell nicht für alle Gruppen möglich sein wird, mitten im Zentrum der ausrichtenden Stadt untergebracht zu werden.
Die Teilnehmer werden ausgestattet mit einer Matratze, Kleiderbügel und einem Stuhl, doch bitte jeder seinen eigenen Schlafsack, oder Leintücher und Decken mitbringen.
Gruppen, die zusammen im gleichen Bus reisen, werden zusammen in der gleichen Unterkunft untergebracht. Dies sollte auf dem Anmeldeformular vermerkt werden.
Die Verpflegung wird den Teilnehmern wie folgt angeboten:
5 x Frühstück: von Donnerstag bis Montag
4 x Lunch: von Donnerstag bis Sonntag
5 x Dinner: von Mittwoch bis Sonntag
Leider können wir NUR vegetarische Gerichte anbieten.Wenn es Menschen gibt, die andere Allergien haben, müssen sie sich selbst versorgen.
Bitte weisen sie auf alle Personen hin, die besondere Diät- Anweisungen brauchen auf Seite H des Online- Anmeldungsformulars.
7.3 Technische Vereinbarungen
Musiker, die für ihre Instrumente eine Verstärkung benötigen, mögen das bitte auf dem “Bühnen- Leitung Formular für Musiker” vermerken.
Es gibt eine Ausstattung für DVD/CD/mp3/mp4 und Mikrophone für Sound Verstärkung auf jeder Bühne.
BITTE SEINEN SIE SICH BEWUSST- DASS AUSSCHLIESSLICH LIVE- MUSIK BEI DER ERÖFFNUNGS- UND ABSCHLUSS- ZEREMONIE GESPIELT WERDEN KANN.
7.4 Programm
Das Standart Programme der Europeade startet mit der Registrierung bei der Ankunft am Mittwoch und endet Montag am Morgen, wenn alle wieder nach Hause reisen.
Jede Gruppe hat die Gelegenheit, mindestens ein Mal während einer der beiden Haupt- Events (Eröffnungs- oder Abschluss- Zeremonie, die meist an Donnerstag und Sonntag stattfinden) aufzutreten, ZUSAMMEN mit anderen Gruppen ihrer Region. Die Dauer dieser Auftritte ist für alle streng zeitlich begrenzt auf 3 Minuten! Wir bitten sie dringlich, diese vorgegebene Zeit für ihren Auftritt nicht zu überschreiten.
Zu den großen Shows, finden wie immer viele separate Aufführungen an Donnerstag, Freitag und Samstag statt.
• Kinder und Jugend- Konzert für die jüngeren Tänzer und Musiker
• Musik- Konzert für Instrumentalisten
• Chor- Konzert für Sänger
• Strassen- Auftritte (normalerweise 25 Minuten Dauer per Gruppe)
Außerdem gib es eine sehr populäre Parade durch die Stadt mit allen Gruppen, meist Samstag am Nachmittag und einen Ball für alle Teilnehmer am Samstagabend. Der Ökumenische Christliche Gottesdienst wird am Sonntag am Morgen gefeiert und die Europeade endet mit der Abschluss- Zeremonie und Show am Sonntag am Nachmittag.
Die Dauer dieser Auftritte finden sie in den jeweiligen Programmen.