7.1 LLegadas
El registro de los grupos tendrá lugar exclusivamente el primer día de Europeade (generalmente un miércoles y será determinado y publicado en cada convocatoria).
Las otras informaciones prácticas y los detalles técnicos para cada miembro del grupo serán entregadas en el momento de la inscripción en el lugar de recepción señalado, junto a las credenciales de acceso y de comidas, y un programa de espectáculos.
Un libreto de información con el programa de espectáculos será entregado por la dirección (régie) a cada grupo.
Los Jefes de Grupo podrán igualmente confirmar las necesidades técnicas al equipo de la Dirección de espectáculos
7.2 Alojamiento y comidas
Los participantes serán alojados generalmente en las escuelas. Los niños y sus acompañantes estaran alojados en una o varias escuelas separadas de los demás adultos.
Es posible que no todos los grupos puedan quedar alojados en el centro de la ciudad anfitriona.
Los participantes recibiran un colchón, una silla, un soporte para su ropa. Ellos deberan traer su propio saco de dormir y/o las sábanas y almohadas.
Los grupos que viajen compartiendo un autobus serán alojados en el mismo lugar. Esto debe mencionarse en el formulario de inscripción.
Las comidas previstas para los participantes son las siguientes :
5 desayunos (de jueves a lunes)
4 comidas frias (paquetes sanwich, postre, bebidas), de jueves a domingo
5 comidas calientes (de miércoles a domingo)
Desafortunadamente, sólo podemos ofrecer comidas vegetarianasno. Si hay personas que tienen otras alergias, deben proporcionar sus propios alimentos.
Las personas que tengan necesidades dietéticas particulares, deberan consignarlo por escrito en el formulario que contraran en la página H de la inscripción online.
7.3 Necesidades técnicas
Los músicos que necesiten usar amplificación para sus instrumentos deberan señalarlo en el apartado « Régie-Musiciens » del formulario de inscripción.
Existe un equipamiento para DVD/ CD/ mp3/ mp4 y micrófonos para la amplificación de sonido en cada escenario.
DEBEN TOMAR NOTA DE QUE SOLAMENTE LA MÚSICA INTERPRETADA DIRECTAMENTE POR MÚSICOS SERÁ ACEPTADA EN LOS ESPECTÁCULOS DE APERTURA Y CLAUSURA.
7.4 Programa
La Europeade se inicia el miércoles con la llegada de los grupos y tras realizar el correspondiente registro de la documentación exigida (en el lugar de recepción de los grupos)
Cada grupo tendra la posibilidad, JUNTO con los otros grupos de su región, de efectuar al menos una actuación en uno de los dos eventos principales (ceremonia de apertura o de clausura), generalmente organizadas el jueves y el domingo.
El tiempo concedido para esta actuación esta estrictamente limitado a 3 minutos. Solicitamos expresamente este límite de tiempo para la intervención!
Además de los dos grandes espectáculos estan previstas actuaciones diferentes que son programadas para el jueves, viernes y sábado
• conciertos para los grupos infantiles y juveniles
• conciertos de música instrumental
• conciertos corales
• espectáculos de calle (duración aproximada de 25 minutos por grupo)
Hay tambien, para todos los grupos, un desfile por calles del centro de la villa, de gran interes popular, que se organiza generalmente el sábado por la tarde.
El servicio religioso ecuménico se celebra el domingo por la mañana.
La Europeade finaliza el domingo despues de comer con el espectáculo-ceremonia de clausura.
La duración de estas actuaciones se indica en los programas.