Lineamientos para grupos de arte popular

1. Introducción

Bienvenida a nuestra guía informativa. Esperamos poder encontrarnos en una próxima edición de Europeade

La Europeade es un encuentro festivo de amistad que reune, durante cinco días, a 5.000 participantes (danzas, música, canto y lanzadores de banderas (juegos de banderas). Mas de 200 grupos procedentes de las diferentes regiones de Europa

No es un simple festival. Nosotros promovemos la amistad de los europeos y la unidad de Europa a través del reconocimiento de su diversidad cultural.

Europeade es una manifestación anual de caracter independiente y plural que reune a 5.000 personas unidas por las danzas y lmusicas tradicionales. Cada año, en verano, viejos y nuevos grupos se encuentran durante una semana, en una ciudad que ya nos conoce o en una nueva ciudad que desea conocernos y nos abre sus puertas. Con más de 50 años de existencia, ya hemos amenizado con nuestras músicas y danzas a los ciudadanps de la mayoría de los paises de Europa.

Durante la Europeade actuamos en grandes espacios (auditorios, estadios deportivos), en los que puedan asistir un gran número de espectadores (cada grupo intervendra en alguno de ellos), tambien. Les groupes de musique et les chorales ont leurs propres événements, tout comme les groupes d'enfants et de jeunes. Programan actuaciones en escenarios públicos (calles o plazas).
También organizamos un baile (abierto a la población), un desfile de todos los grupos y un servicio religioso ecuménico.
Los grupos realizan actuaciones en toda la ciudad durante el día y parte de la noche.
Deseamos hacer participes de nuestra cultura tradicional a los habitantes de la ciudad (enseñamos a bailar). Para mayor información, se puede consultar el apartado « durante la Europeade » que está expuesto en el programa
 

2. Tipología de los grupos participantes

2.1 Grupos de danzas
Los grupos de danzas que cuentan con menos de 10 miembros deben sumarse a algún otro grupo de la misma región para completar ese número. Esto hará la presentación mas interesante. Cada participante pagará su cuota de inscripción a través del grupo más numeroso, no individualmente.

2.2 Corales
Las corales deberán presentar canciones asociados a la cultura folklórica de su región/país. También pueden ser invitadas a interpretar cantos religiosos durante el Servicio religiosos ecuménico.

2.3 Grupos musicales
Los grupos de música que realizan el acompañamiento de las danzas y aquellos otros que vienen de modo independiente son también bienvenidos y tendrán la posibilidad de interpretar música tradicional fuera de los conciertos
Pueden igualmente ser invitados para actuar (interpretación de música internacional para bailar) durante el baile de amistad organizado para todos los participantes de la Europeade.
También podrán intervenir en el Servicio religioso.

2.4 Grupos de lanzadores de banderas (juego de banderas)
Los grupos de lanzadores de banderas (juego de banderas) intervendrán en los grandes espectáculos de apertura o de clausura y durante el desfile.

2.5 Grupos de niños y jóvenes
Un buen número de grupos de niños y jóvenes vienen a Europeade. Ellos tienen un programa especial en los espectáculos y pueden asistir también al resto de los eventos. Estan alojados generalmente en un centro escolar separado de los grupos de adultos, con objeto de no ser molestados si necesitan descansar.

3. Modalidades de inscripción en Europeade

- Antes del 20 de febrero del año de celebración en el que desea participar, debe cumplimentar el formulario de solicitud publicado, enviarlo a la oficina de administración de la Europeade en Amberes e ingresar el 50% de la cuota de participación (ver mas adelante) 
El resto del importe deberá ser recibido en la oficina de administración de Amberes no más tarde del 1 de Mayo del mismo año.
- Antes del 15 de marzo será enviada a todos los grupos una confirmación oficial de aceptación de su participación.
- A través de nuestra página WEB se podrá seguir la evolución del número de grupos y de participantes que ya están inscritos
 

4. Costes de inscripción

Los costes de inscripción por persona serán los siguientes 
             120 Euros por persona con edad superior a 13 años
               75 Euros por niño de entre 3 a 13 años
                0  Euros por niños de edad inferior a 3    

Estos importes incluyen las comidas correspondientes desde el miercoles tarde hasta el lunes mañana, el alojamiento en aulas escolares y un programa de información.
 

5. Pago de las cuotas de inscripción

En cada uno de los  pagos efectuados deberá mencionar siempre el nombre del grupo.

Todos los pagos deberán ser efectuados con antelación. No podremos registrar ningun participante suplementario o aceptar pagos fuera de registro.

Por razones organizativas y de seguridad, solo los participantes que han sido inscritos con anterioridad podrán ser aceptados.

No podremos reembolsar ninguna cantidad a los grupos que llegan con menos participantes que aquellos que han sido registrados y por los cuales se han pagado el derecho de inscripción.

Los grupos que se han visto obligados a anular su inscripción – por motivos urgentes e imperiosos debidamente justificados – les será reembolsados los pagos de inscripción después de la finalización de la Europeade correspondiente con dedución de los gastos de gestión (40 €/persona).  
No será posible aplicar este remanente a la participación de la Europeade del año siguiente.

Los grupos que anulen su inscripción con menos de 30 días de antelación al comienzo de la Europeade  o llegar el miércoles con menos participantes de los que se han inscrito, no les será reembolsada cantidad alguna y el pago no podra ser transferido como cuota de inscripción para participar el año siguiente.
 

6. Durante la Europeade

6.1 LLegadas
El registro de los grupos tendrá lugar exclusivamente el primer día de Europeade (generalmente un miércoles y será determinado y publicado en cada convocatoria).
Las otras informaciones prácticas y los detalles técnicos para cada miembro del grupo serán entregadas en el momento de la inscripción en el lugar de recepción señalado, junto a las credenciales de acceso y de comidas, y un programa de espectáculos.
Un libreto de información con el programa de espectáculos será entregado por la dirección (régie) a cada grupo. 
Los Jefes de Grupo podrán igualmente confirmar las necesidades técnicas al equipo de la Dirección de espectáculos

6.2 Alojamiento y comidas
Los participantes serán alojados generalmente en las escuelas. Los niños y sus acompañantes estaran alojados en una o varias escuelas separadas de los demás adultos.

Es posible que no todos los grupos puedan quedar alojados en el centro de la ciudad anfitriona.

Los participantes recibiran una manta, una silla, un soporte para su ropa. Ellos deberan traer su propio saco de dormir y/o las sábanas y almohadas.

Los grupos que viajen compartiendo un autobus serán alojados en el mismo lugar.

Las comidas previstas para los participantes son las siguientes :
5 desayunos (de jueves a lunes)
4 comidas frias (paquetes sanwich, postre, bebidas), de jueves a domingo
5 comidas calientes (de miércoles a domingo)

Las personas que tengan necesidades dietéticas particulares (sin lactosa, gluten, vegetariana, u otras), deberan consignarlo por escrito en el formulario que contraran en la página H de la inscripción online.

6.3 Necesidades técnicas
Los músicos que necesiten usar amplificación para sus instrumentos deberan señalarlo en el apartado « Régie-Musiciens » del formulario de inscripción.

Existe un equipamiento para DVD/ CD/ mp3/ mp4 y micrófonos para la amplificación de sonido en cada escenario.

DEBEN TOMAR NOTA DE  QUE SOLAMENTE LA MÚSICA INTERPRETADA DIRECTAMENTE POR MÚSICOS  SERÁ ACEPTADA EN LOS ESPECTÁCULOS DE APERTURA Y CLAUSURA.

6.4 Programa
La Europeade se inicia el miércoles con la llegada de los grupos y tras realizar el correspondiente registro de la documentación exigida (en el lugar de recepción de los grupos)

Cada grupo tendra la posibilidad, junto con los otros grupos de su región, de efectuar al menos una actuación en uno de los dos eventos principales (ceremonia de apertura o de clausura), generalmente organizadas el jueves y el domingo.

El tiempo concedido para esta actuación esta estrictamente limitado a 3 minutos. Solicitamos expresamente este límite de tiempo para la intervención!

Además de los dos grandes espectáculos estan previstas actuaciones diferentes que son programadas para el jueves, viernes y sábado
•    conciertos para los grupos infantiles  y juveniles
•    conciertos de música instrumental
•    conciertos corales
•    espectáculos de calle (duración aproximada de 25 minutos por grupo)
Hay tambien, para todos los grupos, un desfile por calles del centro de la villa, de gran interes popular, que se organiza generalmente el sábado por la tarde.
El servicio religioso ecuménico se celebra el domingo por la mañana.
La Europeade finaliza el domingo despues de comer con el espectáculo-ceremonia de clausura.

La duración de estas actuaciones se indica en los programas.
 

6.5 Otras materias

6.5.1 Recepcion oficial
Las autoridades municipales invitan a una representación de cada grupo  (2 participantes con sus vestimentas tradicionales), a una recepción que se organiza, generalmente, el sábado por la mañana.

Rogamos a todos los grupos que no ofrezcan regalos a las autoridades en este acto. El mejor regalo que se puede ofrecer es el de vuestras actuaciones artísticas.

Vuestra presencia en esta recepción es muy apreciada y ofrece la ocasión de encontrarse con los otros grupos, nuevos o ya conocidos, así como con los miembros del Gobierno municipal y los del Comité Internacional de Europeade.

6.5.2 Asistencia sanitaria
Los participantes de la Unión Europea deben aportar su carta europea personal de asistencia medica . El resto de participantes deberan presentar su aseguramiento por entidades o agencias privadas.

Esta carta cubre habitualmente :
- la repatriación por razones médicas
- Los gastos médicos de urgencia en paises de la UE

Las normas varian en cada pais de la UE. Es importante verificar el nivel de prestaciones de la 
Seguridad Social de vuestro propio pais.

En caso de accidente o si necesita de atención médica urgente pueden conectar con el Comite de Organización Local para obtener su ayuda, pero todos los gastos médicos u otros complementarios deberan ser abonados por el participante asistido.

6.5.3 Aseguramiento
Nosotros recomendamos la suscripción de un seguro privado para cubrir todos los riesgos de equipajes, instrumentos musicales y vestimentas tradicionales.
El Comite Internacional de Europeade no será responsable de los daños sufridos por los participantes y/o en sus bienes.

6.5.4 Normas de Comportamiento del Grupo
Es muy importante que cada participante actúe como un invitado del país/ciudad y que respete las normas de comportamiento locales.
Los grupos que tengan un comportamiento correcto no serán invitados a participar en Europeades futuras.

6.5.5 Amistad
La Europeade es el mayor festival de danza y música folkloricas de Europa. Ofrece a todos los participantes una ocasión excelente de haer nuevos amigos y de encontarse con otros antiguos amigos de años anteriores.

6.5.6 Banderas
Se ruega a los grupos que traigan la bandera de su región/ país y la europea (con 12 estrellas sobre fondo azul), para utilizarlas durante el desfile (entre otros actos).

6.5.7 Transportes
Todos los gastos de viaje son por cuenta de los grupos participantes

Bajo solicitud, los grupos pueden obtener una lista de autocares de la región de la ciudad organizadora. Los gastos de alquiler de estos autocares son a cargo de los grupos que los hayan contratado.

7. Después de Europeade

Al finalizar la Europeade, en la página WEB – www.europeade.eu - encontrarán un enlace con el formulario de evaluación destinado a los grupos. Rogamos que sea cumplimentado digitalmente después de su regreso. Vuestras ideas nos ayudaran a mejorar la organización.

8. Comité Internacional de la Europeade (asociacion internacional sin ánimo de lucro)

8.1 Principios generals
La Europeade de la cultura tradicional (popular) europea con el objetivo de promover y mantener la unidad entre todos los pueblos de Europa, en la libertad y la paz.
La cultura popular está unida a la identidad de las naciones. La Europeade tiene tambien el objetivo de desarrollar lazos de fraternidad entre los ciudadanos europeos.

Toda nación, aunque sea pequeña, debe poder preservar su identidad cultural en una Europa futura. El establecimiento de contactos entre diversas culturas folkoricas europeas es una fuente de enriquecimiento. Es precisamente esta diversidad que Europa debe sostener y promover.

La Europeade promueve la igualdad de oportunidades para todos las facetas de la cultura popular tradicional europea, de la danza a la canción, pasando por la música, los juegos de banderas, las costumbres nacionales, etc. Deseamos que todos los participantes asistan  a los diferentes espectáculos y eventos vestidos con sus indumentarias tradicionales, con el espíritu de Europeade y como signo de respeto para los otros artistas.

8.2 Actuaciones en caso de crisis
En colaboración con las autoridades locales, el CIE se reserva el derecho de modificar o anular todo o prate del programa de la Europeade en caso de grave inseguridad.

8.3 Representantes de vuestra región /país en el seno del Comité Internacional
Si desea contactar con el representante del CIE de vuestra región/país, puede consultar nuestra página web https://www.europeade.eu/es/sobre-europeade/iec-miembros