Frequently asked questions

Para que las inscripciones sean válidas se debe ingresar el 50% de la cuota de participación en la siguiente cuenta:
IBAN BE65 4033 0607 6196  
BIC KREDBEBB
titular: INTERNATIONAL EUROPEADE COMMITTEE
KBC bank Wijnegem, Turnhoutsebaan 297, BE – 2110 Wijnegem.

Solo se aceptarán pagos realizados a través de esta cuenta. El Comité Internacional no admitirá ningún otro medio de inscripción o pago. Importante: el grupo asumirá todos los gastos bancarios.

En todos los pagos que se realicen, debe indicarse el nombre del grupo. 

El resto de la cuota debe ingresarse en la misma cuenta bancaria el 1 de mayo del año del evento, a más tardar.   

Los grupos que no abonen el importe íntegro de la cuota de participación antes de dicha fecha, lamentablemente no podrán participar.
 

Los grupos podrán llegar uno o dos días antes y marcharse uno o dos días después del evento. El Comité organizativo local se encargará de acomodar en centros de enseñanza a los distintos grupos. Cada noche adicional en el centro de enseñanza cuesta 15 €/persona/día, servicio de comidas no incluido. 

Debe añadirse la siguiente referencia a la transferencia de pago: "Europeade - additional overnight + nombre del grupo + número de personas". Los pagos deben efectuarse antes del 1 de mayo de del año del evento, directamente a la cuenta del IEC. Asimismo, debe enviarse una copia del resguardo de la transferencia a la secretaría de Sint-Pauwels, a modo de justificante de pago.

Todos los grupos que deseen llegar antes o marcharse más tarde deben ponerse en contacto con la secretaría de Sint-Pauwels  info@europeade.eu

Cada grupo actuará al menos una vez durante uno de los dos grandes actos (ceremonia de inauguración o de clausura), ya sea  junto con otros grupos de su misma región. ¡La duración de esta actuación está limitada, estrictamente y sin excepciones, a 3 minutos! ¡Rogamos encarecidamente que no sobrepasen el tiempo asignado a su actuación!

El viernes habrá actuaciones adicionales, como:
•    Grupos infantiles y juveniles en el concierto infantil y juvenil
•    Grupos musicales durante el concierto de música 
•    Coros en el concierto coral

La duración de cada una de estas actuaciones se puede consultar en los respectivos programas.
 

En el momento de la inscripción se abona el 50% de la cuota de inscripción. Cuando se efectúa el segundo pago (antes del 1/5), es posible ajustar el remanente al número real de participantes (al alza o a la baja).
Podemos reembolsar pagos en exceso hasta el 15/6. Más allá de esa fecha no es posible hacer ningún reembolso, porque ya habremos hecho el primer pago a la ciudad organizadora. 

Durante ambas ceremonias, los grupos de baile actuarán en calidad de representantes de su región o comunidad nacional. Debido a que cada año aumenta el número de grupos participantes, es imposible que cada grupo de baile disponga de tiempo de actuación individual durante estos actos. Por este motivo, insistimos en que los grupos de baile de la misma región o comunidad nacional preparen una actuación conjunta. 

El equipo de dirección de escena se pondrá en contacto con los grupos de baile a su debido tiempo. Todos los acuerdos deberán realizarse con antelación; no se aceptarán ni realizarán cambios in situ.

Todas las actuaciones de las ceremonias de inauguración y clausura deben incluir música en directo.

La duración de cada actuación es de 3 minutos como máximo (debido al gran número de grupos participantes).
 

Se organizará un taller con los grupos de niños y jóvenes.

Durante este taller, los niños estarán acompañados por supervisores profesionales y bailarán juntos una creación de danza de la región anfitriona, que representarán ante el público en la ceremonia de clausura del domingo.

Los bailes se habrán enviado anticipadamente y se habrán aprendido y/o ensayado ya en los grupos individuales. Durante el taller se volverán a ensayar los bailes, pero también se preparará, principalmente, la distribución de los participantes y la coreografía para la actuación del domingo.

Se llevará a cabo un único taller. Por lo tanto, invitamos a todos los grupos de niños y jóvenes a que estén presentes a las 8:45 para comenzar puntualmente a las 09:00 horas.
Así nos aseguraremos de que un gran grupo de participantes brille en la ceremonia de clausura.
 

El equipo de dirección de escena se compromete a:
    Distribuir de manera justa y honesta las actuaciones entre los eventos programados;
    Mantenerles informados de la inscripción de otros grupos de su región o comunidad nacional, con los cuales puedan preparar una actuación conjunta;
    Comunicarles de antemano el programa del evento en el que actuarán;
    Enviar con suficiente antelación por correo electrónico una carpeta de documentación completa, incluidos mapas, indicaciones y programas de todos los actos de la Europeade.
 

Si se requiere una habitación de hotel separada para el chófer, el grupo deberá encargarse de realizar la reserva y cubrir los costes.

Se puede solicitar gratuitamente a su delegación de la seguridad social, a condición de estar al corriente de los pagos a la seguridad social. En algunos países, incluso se puede solicitar por Internet.

Solicite la tarjeta con antelación, para asegurarse de que dispone de ella antes de salir de viaje.

La tarjeta sanitaria europea es válida durante un plazo máximo de dos años. Si pierde la tarjeta, su seguro de salud puede emitir un certificado provisional sustitutorio. En situaciones de emergencia, su seguro de salud puede enviar la tarjeta sanitaria por fax o por correo electrónico al país en el que se encuentre.

La noche de las inscripciones todos los participantes en la Europeade son invitados por la Ciudad y los grupos folclóricos locales a la Noche de Bienvenida como muestra de agradecimiento por su presencia.

Esta velada es gratuita para todos los participantes en la Europeade y para el público local. O sea: es una primera ocasión para fraternizar y volver a encontrarse con los viejos amigos de la Europeade.

En el centro de la ciudad se ofrecerán varios escenarios para espectáculos callejeros.

Esperamos que todos los grupos realicen actuaciones individuales en el marco del programa de calle, que tendrá lugar desde el jueves hasta el sábado.

Aspiramos a una participación máxima de los grupos en las actuaciones de calle. Para ello, solicitamos a cada grupo que realice al menos 2 actuaciones de calle. Rogamos indiquen en el formulario de inscripción qué día o días de la Europeade desean realizar estas actuaciones.

Limite cada una de sus actuaciones a 25 minutos como mucho por respeto por sus compañeros. Los 5 minutos restantes sirven para que el grupo siguiente pueda prepararse y tomar sitio debidamente.

En todos los escenarios se puede utilizar CD/mp3 y amplificación de sonido.

Se trata de un concierto de música, es decir, solo música, sin canto ni baile (ni siquiera de forma simultánea).

La duración del acto dependerá del número de grupos que participen.

Los grupos infantiles y juveniles tienen la oportunidad de actuar por separado durante una actuación especialmente reservada para grupos de bailarines menores de 18 años.

La duración del acto dependerá del número de grupos que participen.

El concierto coral tendrá lugar el viernes. Este concierto acústico consiste en actuaciones de grupos vocales y pequeños grupos musicales.

La duración del acto dependerá del número de grupos que participen.

Se ofrece la oportunidad de participar en un taller donde grupos enseñan al resto de grupos y al público uno de sus bailes regionales típicos.

 

El desfile el sábado tiene una longitud de 2 a 3 km. 

La participación en el desfile es obligatoria. Es esencial que los grupos avancen sin detenerse durante todo el recorrido. Los grupos deberán llevar sus propias banderas y una bandera de la UE. A cada grupo se le proporcionará un cartel con su nombre para que lo lleve en la cabecera de su comitiva.

Durante todo el desfile se podrá bailar, pero bajo la estricta condición de que no se detengan a bailar ni interrumpan la marcha de los otros grupos. El grupo TAMPOCO podrá detenerse delante de la tribuna/escenario, invitados y miembros del CIE, aunque se permite y se valora muy positivamente una actuación en movimiento.

El baile de la Europeade para grupos de niños y jóvenes se celebra para que incluso los más pequeños de nuestros descendientes ya puedan degustar un baile de la Europeade atmosférico.

Todos los grupos infantiles y juveniles están cordialmente invitados a participar en el baile. La música también será por cuenta de grupos musicales que participan en esta Europeade.

El jueves y/o el viernes, habrá sesiones de improvisación para los músicos en los bares del centro de la ciudad. Varios grupos de músicos, que lo hayan comunicado de antemano, empezarán a tocar su propia música e irán interaccionando entre sí. Por supuesto, lo ideal y recomendable sería contar con la participación de todos los músicos de todos los grupos. Se tocará sin amplificación de sonido.

Traigan copias impresas de obras divertidas de su repertorio. De esta manera, resultará más fácil tocar juntos. Naturalmente, todos los participantes de la Europeade que no toquen música pueden acercarse para disfrutar de la música y bailar.

Los jueves y/o viernes por la noche, los grupos musicales están invitados a tocar música bailable en la fiesta'Europeade by Night' en la ciudad. 

Las regiones que actúan conjuntamente en el acto de inauguración o clausura tendrán la oportunidad de ensayar su baile regional el jueves (antes del acto de inauguración) y/o el domingo (antes del acto de clausura).

Los grupos de niños y jóvenes también realizarán un ensayo de los bailes comunes  durante el taller organizado el sábado y un ensayo general el domingo.

Los grupos que han sido designados para proceder al intercambio de banderas también ensayarán:

Jueves de 09:00 a 10:00 horas, intercambio de banderas en el acto de inauguración

Domingo de 9:00 a 10:00 horas, intercambio de banderas en el acto de clausura.

El ensayo para el homenaje a los que ya no están con nosotros se celebrará el jueves.

La Europeade Village es el centro neurálgico de la Europeade. Este espacio ofrece un escenario principal, un Foro (con mostradores de información de las ciudades anfitrionas de ediciones pasadas y futuras de la Europeade), talleres de artesanía, talleres infantiles, un mercado popular, una exposición fotográfica, restaurantes y cafeterías. 

El escenario principal está equipado con amplificación de sonido.

La Europeade es un encuentro que presta atención a todos los aspectos de la cultura popular europea: bailes, canciones, música, banderas, trajes típicos nacionales, etc. Por este motivo, esperamos que todos los grupos presencien todos los actos vestidos con su traje típico para mostrar así, con el espíritu de los objetivos de la Europeade, su respeto a los otros participantes.

Del jueves al domingo podrá visitar una exposición fotográfica continuamente sobre esta previa Europeades. 

También esta exposición es gratuita para todos los participantes en la Europeade y valdrá la pena una visita.

Quién sabe podrá ver a su propio grupo en plena acción o a miembros individuales dando lo mejor de sí mismo.

En el comité organizador local (LOC). Este comité decide, además, si el acceso para el público es de pago o gratuito.

En el caso de Frankenberg, entrada al evento de inauguración y clausura = 15 €/entrada, ver www.europeade2019.de