FAQ

Potete registrare il vostro gruppo per la partecipazione in autunno: https://www.europeade.eu/it/evento-corrente/domanda-di-partecipazione
Per le iscrizioni che inizieranno all'inizio di gennaio, potete aspettare una nostra e-mail a dicembre tramite lo strumento online My Europeade: https://www.europeade.eu/it/evento-corrente/modulo-di-registrazione

Affinché la registrazione sia valida, il 50% della quota di partecipazione deve essere versata, entro e non oltre la data di scadenza dell'iscrizione, sul seguente conto:

IBAN BE65 4033 0607 6196 
BIC KREDBEBB
intestato all’INTERNATIONAL EUROPEADE COMMITTEE,
KBC bank Wijnegem, Turnhoutsebaan 297, BE – 2110 Wijnegem.

Saranno accettati esclusivamente pagamenti effettuati su questo conto. Qualsiasi altra forma di registrazione e pagamento sarà rifiutata dal Comitato Internazionale. Importante! Il gruppo risponde di tutte le spese bancarie.

Indicare sempre il nome del gruppo e numero di registrazione ad ogni pagamento. 

Il saldo dovrà essere ricevuto sullo stesso numero di conto entro e non oltre il 1° maggio dell'anno dell'evento.  

Ai gruppi che non avranno trasferito l’intero importo della tariffa prima di tale data sarà rifiutata la registrazione.
 

I gruppi possono arrivare 1-2 giorni prima e/o partire 1-2 giorni più tardi. Il comitato di organizzazione locale ospiterà i gruppi nelle scuole. Un pernottamento aggiuntivo nell’edificio scolastico ha un costo di 15 € a persona al giorno per la sistemazione, che non include i pasti. 

Vi preghiamo di indicare i seguenti riferimenti insieme al pagamento: ‘Europeade - pernottamento aggiuntivo + nome del gruppo + numero di persone’. I pagamenti devono essere effettuati entro il 1° maggio dell'anno dell'evento, direttamente sul conto IEC. Vi preghiamo di inviare una copia della vostra dichiarazione di pagamento alla segreteria di Sint-Pauwels come prova del pagamento.

Tutti i gruppi che desiderano arrivare prima o partire più tardi devono contattare la segreteria di Sint-Pauwels info@europeade.eu. 

Ogni gruppo si esibisce almeno una volta nel corso di una delle due manifestazioni principali (quelle di apertura e chiusura), assieme ad altri gruppi della regione. La durata di questa esibizione è rigorosamente limitata per tutti a 3 minuti! Vi preghiamo vivamente di non sforare il tempo assegnato!

Nelle giornate di venerdì sono previste diverse esibizioni aggiuntive:
•    Gruppi di bambini e ragazzi in occasione del Concerto dei bambini e dei ragazzi
•    Gruppi musicali in occasione del concerto 
•    Cori in occasione del concerto coristico

La durata dei vari spettacoli sarà indicata nei rispettivi programmi.
 

Al momento dell’iscrizione ha pagato il 50% della tariffa di registrazione. Il saldo del pagamento può essere regolato in base al numero effettivo dei partecipanti (aumento o diminuzione) al momento del secondo pagamento (prima di 01-05).
Possiamo rimborsare qualsiasi importo eccedente sino al 15-06. I rimborsi non sono più consentiti oltre questa data, poiché entro tale termine dovremo effettuare il primo pagamento alla città organizzatrice.

Durante le cerimonie di inaugurazione e chiusura i gruppi di danzatori si esibiranno in rappresentanza della loro regione o comunità nazionale. A causa del numero sempre crescente di partecipanti, è diventato impossibile garantire esibizioni individuali per ogni gruppo di danzatori a questi eventi. Per tale ragione, dobbiamo insistere affinché gruppi di danzatori della stessa regione o della stessa comunità nazionale preparino una performance congiunta.

 I team di regia contatteranno i gruppi di danzatori in questione a tempo debito. Tutti gli accordi dovranno essere presi in anticipo; non sarà possibile accettare né introdurre modifiche in loco.

Tutte le esibizioni durante le cerimonie di inaugurazione e chiusura dovranno essere eseguite con musica dal vivo.

Durata della performance massimo 3 minuti (a causa del grande numero di gruppi partecipanti).
 

Verrà organizzato un workshop con i gruppi di bambini e ragazzi.

Durante questo workshop, i bambini, sotto la guida di professionisti, potranno imparare insieme una danza creata dalla regione ospitante, che presenteranno poi al pubblico, domenica, nel corso della manifestazione di chiusura.

Le danze sono già state inviate anticipatamente e saranno già state apprese e/o ripassate nei gruppi individuali. Durante il workshop le danze verranno ripetute, ma soprattutto verranno insegnate la disposizione e la coreografia per domenica.

Ci e vi limitiamo a 1 momento di workshop. Chiediamo inoltre a tutti i gruppi di bambini e di giovani di essere senza dubbio presenti, in modo tale da poter cominciare puntuali. Tutti i gruppi avranno così l’occasione di proporre una brillante esibizione collettiva durante la manifestazione di chiusura.
 

La team di regia si impegna a:
    Distribuire le esibizioni in modo equo ed onesto, in base alle possibilità che vengono offerte,
    Informarvi della registrazione di altri gruppi nella vostra regione o comunità nazionale per permettervi di preparare una presentazione congiunta,
    Informarvi in anticipo del programma della manifestazione durante la quale vi esibirete.
    Informarvi in anticipo tramite il sito web sui programmi e i documenti provvisori. Informazioni sui programmi di tutti gli eventi dell'Europeade.

Se il vostro autista richiede una camera d’albergo separata, spetta al gruppo organizzare tale sistemazione. 
I costi saranno sostenuti dal gruppo.
 

Se ha pagato il suo contributo per l’assicurazione obbligatoria malattia, può ritirare gratuitamente la tessera europea di assicurazione malattia dal suo ente assicurativo. In alcuni enti assicurativi si può ordinare la tessera anche online.

Richieda la tessera tempestivamente, in modo tale da averla in suo possesso prima della partenza.

La tessera europea di assicurazione malattia è valida al massimo per due anni. Se perde la tessera, il suo ente assicurativo può consegnarle un certificato sostitutivo provvisorio. In situazioni di urgenza, il suo ente assicurativo può inviare la tessera via fax o e-mail nel Paese in cui soggiorna.

La sera in cui si svolgeranno le iscrizioni, la città e i Gruppi folkloristici locali invitano i partecipanti dell'Europeade a partecipare alla Serata di benvenuto per ringraziarli della loro presenza.

La serata è aperta gratuitamente a tutti i partecipanti dell'Europeade e al pubblico locale e rappresenta una prima importante occasione per fraternizzare con gli abitanti del posto e per rivedere i vecchi amici dell'Europeade.

Nel centro della città saranno allestiti diversi palcoscenici per spettacoli di strada.

Ci auguriamo che tutti i gruppi prendano parte alle performance individuali durante le performance di strada programmate, che si terranno da giovedì a sabato.

Il nostro obiettivo è di assicurare la massima partecipazione dei gruppi alle performance di strada. Per tale ragione, chiediamo ad ogni gruppo di inserire almeno 2 performance di strada. Vi preghiamo di indicare sul modulo di registrazione in quale(i) giorno(i) preferireste esibirvi.

Per rispetto nei confronti degli altri partecipanti, le esibizioni devono avere una durata massima di 25 minuti. Gli ultimi 5 minuti servono al gruppo successivo per impostare adeguatamente la propria esibizione.

Si tratta di un concerto musicale, quindi solo musica, niente canto e/o danze (nemmeno simultanei).

La durata della performance dipende dal numero di gruppi partecipanti.

I gruppi di bambini e ragazzi hanno la possibilità di esibirsi nel corso di uno spettacolo a parte appositamente riservato a gruppi di ballerini con meno di 18 anni.

La durata della performance dipende dal numero di gruppi partecipanti.

Il concerto corale si svolge presso il venerdì. Questo concerto acustico consiste in esibizioni di gruppi vocali e piccoli gruppi musicali.

La durata della performance dipende dal numero di gruppi partecipanti.

Desideriamo dare la possibilità di partecipare ad un laboratorio in cui altri gruppi possono insegnare ad altri gruppi, ed al pubblico, una delle proprie danze regionali tipiche.

La sfilata, il sabato, è lungo da 2 a 3 chilometri. 

La partecipazione alla parata è obbligatoria. È fondamentale che i gruppi continuino sempre ad avanzare. Vi preghiamo di portare le vostre bandiere, oltre ad una bandiera dell’UE. Ai gruppi viene consegnato un cartello con il proprio nome, che deve essere esposto davanti al gruppo.

Durante l’intera sfilata è possibile danzare, a patto che non si danzi sul posto e non si intralcino gli altri gruppi. Il gruppo, inoltre, NON potrà sostare neanche davanti alla tribuna/palco dove siederanno l'amministrazione cittadina, gli invitati e il Comitato internazionale dell'Europeade; tuttavia un’esibizione che avanza progressivamente è senz’altro ammessa, se non addirittura assai apprezzata.

Il Ballo dell'Europeade per gruppi di bambini si tiene in modo che anche i più piccoli dei nostri discendenti possano già assaporare un'atmosfera che caratterizza il Ballo dell'Europeade.

Tutti i gruppi di bambini e ragazzi sono caldamente invitati a partecipare. L'accompagnamento musicale sarà eseguito dai gruppi musicali presenti all'Europeade.

Giovedì e/o venerdì, ci sono jam session per i musicisti in caffetterie nel centro della città. Alcuni gruppi musicali, che si saranno precedentemente iscritti all’evento, inizieranno suonando la propria musica e se la scambieranno poi con gli altri partecipanti. Naturalmente tutti i musicisti di tutti i gruppi possono e sono invitati ad unirsi. Si suonerà senza amplificazione.

Portate con voi diverse copie cartacee di alcuni dei pezzi più belli del vostro repertorio per favorire la partecipazione. Tutti gli altri partecipanti all'Europeade che non siano musicisti sono invitati ad ascoltare la musica e ad accompagnarla liberamente con le danze.

Il giovedì e/o venerdì sera, i gruppi musicali sono invitati a suonare musica da ballo alla festa "Europeade by Night" in città. 

I gruppi che si esibiscono separatamente non avranno la possibilità di provare, per motivi di tempo.

Le regioni che si esibiranno insieme alla manifestazione di apertura o di chiusura hanno la possibilità di provare le loro danze regionali, giovedì (per la manifestazione di apertura) e/o domenica (per la manifestazione di chiusura).

È prevista una prova anche per la danza collettiva, appresa dai gruppi di bambini e ragazzi nel corso del workshop svolto sabato e una prova generale domenica.

Per i gruppi che sono stati contattati per eseguire il passaggio della bandiera è inoltre prevista una prova, giovedì o domenica.

La prova per la commemorazione dei defunti si svolge giovedì.

Il calendario delle prove sarà comunicato nel fascicolo di direzione (visualizzabile online) e sul foglio di direzione individuale che riceverete mercoledì al momento dell'iscrizione.

L’Europeade Village è il cuore dell’Europeade. Qui si trovano il palco principale, il Forum (banchi informazioni rispetto alle passate e future città dell’Europeade), i laboratori artigianali e per bambini, il mercatino folkloristico, l’esposizione fotografica, i ristoranti ed i caffè. 

L’Europeade è un evento nel quale tutti gli aspetti della cultura popolare europea, che sia danza, canto, musica, sono ugualmente promossi. Per questa ragione ci aspettiamo che tutti i gruppi partecipino a tutti gli eventi, nei loro costumi tradizionali, nello spirito degli obiettivi dell’Europeade, come segno di rispetto verso gli altri.

In alcune città dell'Europeade sarà organizzata una mostra fotografica con filmati delle Europeade passate.

L’accesso a questa mostra, che vale senz'altro la pena andare a vedere, è aperto gratuitamente a tutti i partecipanti all'Europeade.

E tra le numerose foto, chissà che non scoviate proprio il vostro gruppo o vostri compagni solisti intenti a esibirsi.

I biglietti sono acquistabili presso il LOC (Comitato organizzatore locale). Il LOC stabilisce se l’ingresso per i non partecipanti è gratuito o a pagamento e organizza la vendita dei biglietti.