Questions fréquentes

Vous pouvez préinscrire votre groupe pour d'information tout au long de l'année : https://www.europeade.eu/fr/evenement-en-cours/demande-d-information
Vous recevrez ensuite un e-mail de notre part contenant des informations pratiques quelques semaines avant le début des inscriptions via l'outil en ligne My Europeade : https://www.europeade.eu/fr/evenement-en-cours/formulaire-d-inscription

Pour que votre inscription soit valide, 50 % des frais d'inscription doivent être versés, au plus tard à la date limite d'inscription, sur le compte suivant :
IBAN BE65 4033 0607 6196 
BIC KREDBEBB
du COMITÉ INTERNATIONAL DE L’EUROPÉADE,
KBC bank Wijnegem, Turnhoutsebaan 297, BE – 2110 Wijnegem.

Seuls les paiements effectués sur ce compte seront acceptés. Toute autre forme d’inscription et de paiement seront refusés par le Comité International. Important ! Tous les frais bancaires seront à la charge du groupe.

Veillez à toujours mentionner le nom du groupe et votre numéro de registration pour chaque paiement. 

Le solde doit être versé sur le même compte au plus tard deux mois plus tard. La date exacte sera communiquée aux groupes inscrits.

Les groupes qui n’auront pas versé l’intégralité des frais d’inscription avant cette date devront malheureusement être refusés.
 

Les groupes peuvent arriver 1 à 2 jours avant et / ou repartir 1 à 2 jours après l’événement. Le comité d’organisation local logera les groupes dans l'hébergement de groupe.

Merci d’indiquer la référence suivante lors de votre paiement : ‘Européade – nuit supplémentaire + nom du groupe + nombre de personnes’. Les paiements doivent être effectués au plus tard à la date limite de paiement du solde, et doivent être versés directement sur le compte du CIE. Veuillez transmettre une copie de votre ordre de paiement au secrétariat à Sint-Pauwels à titre de preuve de paiement.

Tous les groupes qui souhaitent arriver plus tôt ou repartir plus tard sont tenus de contacter le secrétariat à Sint-Pauwels info@europeade.eu, vous pouvez demander les conditions aussi ici. 
 

Lors de l'inscription, vous avez payé 50 % des frais d'inscription. Avec le 2ème paiement, le solde peut être adapté au nouveau nombre de participants, qu'il soit supérieur ou inférieur. Nous vous demandons toutefois de confirmer le nombre exact de participants dès que possible. 

En cas d'annulation après le paiement du solde, des frais administratifs seront toujours déduits.

Chaque groupe se produira au moins une fois au cours de l’une des deux manifestations majeures (manifestation d’ouverture ou de clôture), seul ou en compagnie d’autres groupes de sa région. La durée de ce spectacle est limitée strictement à 3 minutes pour chaque groupe ! Nous vous demandons instamment de ne pas dépasser le temps qui vous est imparti !

Des spectacles distincts supplémentaires sont prévus le vendredi:
•    Des groupes d’enfants et de jeunes lors du concert d’enfants et de jeunes
•    Des groupes musicaux lors du concert musical 
•    Des chœurs lors du concert de chœurs

Vous trouverez la durée de ces différents spectacles dans les programmes respectifs.
 

Pendant les cérémonies d’ouverture et de clôture, les groupes de danse se produiront en tant que représentants de leur région ou de leur communauté nationale. En raison du nombre sans cesse croissant de groupes participants, il est devenu impossible d’octroyer un temps de spectacle individuel à chaque groupe de danse lors de ces événements. C’est pourquoi nous insistons pour que les groupes de danse de la même région ou de la même communauté nationale préparent un spectacle ensemble. La régie contactera ces groupes de danse en temps voulu. Tous les arrangements doivent être conclus préalablement ; il ne sera pas possible d’accepter ou d’apporter des changements sur place.

Toutes les prestations durant les cérémonies d’ouverture et de clôture doivent être réalisées avec de la musique live.

La durée de la prestation est de maximum 3 minutes (en raison du grand nombre de groupes participants).
 

Un atelier sera organisé à l’intention des groupes d’enfants et de jeunes.

Pendant cet atelier, les enfants apprendront ensemble une création de danse de la région d’accueil sous la direction d’accompagnateurs professionnels, qu’ils présenteront au public lors de la manifestation finale du dimanche.

Les danses ont déjà été envoyées au préalable et elles auront déjà été apprises/étudiées dans les groupes individuels. Les danses seront répétées dans les ateliers, mais on apprendra surtout la disposition et la chorégraphie pour dimanche.

Nous nous limitons à 1 workshop. Aussi, nous prions tous les groupes d’enfants et de jeunes d’être présents à coup sûr afin de pouvoir commencer à l’heure exacte. Ils pourront ainsi briller avec un grand groupe lors de la manifestation de clôture.
 

La régie s’engage à :

•  distribuera les spectacles équitablement et honnêtement, en fonction des possibilités offertes ;
•  vous informera de l’inscription d'autres groupes de votre région ou communauté nationale, afin que vous puissiez donner une représentation commune ;
•  vous informera au préalable du programme de l’événement dans le cadre duquel vous vous produirez ;
•  vous enverra informer à l'avance via le site web des programmes et documents provisoires. Informations sur les programmes de tous les événements de l'Europeade.
•  Le mercredi, lors de l'inscription, nous passerons en revue avec vous les heures et les lieux définitifs de votre prestation.

   

Si votre chauffeur souhaite une chambre d’hôtel séparée, c’est au groupe qu’il appartient d’organiser son hébergement. 
Les frais seront pris en charge par le groupe. 
 

Si vous avez payé votre cotisation à l’assurance maladie obligatoire, vous pouvez retirer gratuitement la carte européenne d’assurance maladie auprès de votre mutualité. Certaines mutualités offrent même la possibilité de commander la carte en ligne.

Demandez la carte à temps afin qu’elle soit en votre possession avant votre départ.

La carte européenne d’assurance maladie est valable deux ans maximum. Si vous perdez la carte, votre mutualité peut vous remettre un certificat de remplacement provisoire. Dans des situations urgentes, votre mutualité peut envoyer la carte par fax ou par e-mail dans le pays où vous séjournez.

Le soir des inscriptions, tous les participants à l’Européade sont invités par la ville et par ses groupes folkloriques locaux à la Soirée d’accueil pour vous remercier de votre présence.

Cette soirée est gratuite pour tous les participants à l’Européade ainsi que pour le public local. Voilà donc d’emblée une première occasion de fraterniser avec la ville et de retrouver vos amis de l’Européade.

Différentes scènes pour des spectacles de rue seront mises à disposition dans le centre-ville.

Nous espérons que tous les groupes participeront aux performances individuelles pendant les spectacles de rue prévus du jeudi au samedi.

Afin d’assurer une participation maximale des groupes aux spectacles de rue, nous demandons à chaque groupe de réaliser au moins 2 spectacles de rue. Veuillez indiquer sur le formulaire d’inscription quel(s) jour(s) vous préférez réaliser votre spectacle.

Limitez chacun de vos spectacles à 25 minutes maximum. Ce par respect pour les autres groupes. Les 5 minutes restantes servent à donner la possibilité au groupe suivant de se placer correctement.

Le vendredi, il y aura un concert musical, comportant donc uniquement de la musique – ni chant et/ou danses (même pas simultanément).

La durée de la prestation dépend du nombre de groupes participants.

Les groupes de musique peuvent également jouer à l'Europeade by Night (jeudi/vendredi) et à la jam session (vendredi). Voir ci-dessous pour plus d'informations.

Les groupes d’enfants et de jeunes ont la possibilité de se produire à l’occasion d’une présentation exclusivement réservée aux groupes de danseurs âgés de moins de 18 ans.

La durée de la prestation dépend du nombre de groupes participants.

Un concert de chorales aura lieu le vendredi. Ce concert acoustique consiste en des prestations de groupes vocaux et de petits groupes musicaux.

La durée de la prestation dépend du nombre de groupes participants.

Nous voulons donner aux groupes l’occasion d’assister à un atelier où les groupes peuvent enseigner aux autres groupes et au public l’une de leurs danses typiques régionales.

Le cortège le samedi compte habituallement 2 à 3 km. 

La participation à la parade est obligatoire. Il est crucial que les groupes avancent en permanence. N’oubliez pas d’emporter vos drapeaux ainsi que le drapeau de l’Union européenne. Chaque groupe recevra un panneau à son nom, qui devra précéder le groupe pendant le défilé.

Pendant toute la durée du cortège, il est permis de danser, à la condition expresse que les danseurs ne fassent pas du sur place et qu’ils ne retardent pas les autres groupes. Il est également INTERDIT de s’arrêter devant la tribune/le podium où est installé le conseil municipal, les invités et les membres du CIE. Bien entendu, les spectacles en mouvement ininterrompu sont autorisés et même très appréciés.

Le bal de l'Européade pour les groupes d'enfants et de jeunes est organisé de sorte que même les plus jeunes de nos descendants peuvent déjà goûter une Europeadebal atmosphérique.

Tous les groupes d’enfants et de jeunes y sont invités. La musique sera assurée par des groupes musicaux qui sont présent à cette Européade.

Le jeudi et/ou le vendredi, des jam-sessions sont prévues pour les musiciens dans les cafés du centre-ville. Plusieurs groupes musicaux, qui se sont inscrits à cet effet, commenceront à jouer leur propre musique et à l’échanger entre eux. Il est logique et recommandé que tous les musiciens de tous les groupes puissent les rejoindre. Les musiciens jouent sans amplificateur.

Emportez quelques ‘copies papier’ de chouettes morceaux de votre répertoire. Cela facilitera le jeu d’ensemble. Tous les autres participants de l’Européade qui ne font pas de musique sont évidemment les bienvenus pour écouter leur musique et danser librement sur celle-ci.

Les jeudis et/ou vendredis soirs, des groupes musicaux sont invités à jouer de la musique de danse lors de la fête'Europeade by Night' dans la ville. 

Les groupes qui se produisent séparément n'auront pas l'occasion de répéter, en raison des contraintes de temps.

Les régions qui se produisent ensemble lors de la manifestation d’ouverture ou de clôture ont l’occasion de répéter leur danse régionale le jeudi (avant la manifestation d’ouverture) et/ou le dimanche (avant la manifestation de clôture).

Les groupes d’enfants et de jeunes ont également une répétition pour la danse commune pendant l’atelier le samedi et une répétition générale le dimanche.

Une répétition est également prévue (jeudi ou dimanche) pour les groupes qui ont été appelés à exécuter les transferts de drapeaux.

La répétition pour la commémoration des morts a lieu le jeudi.

L'horaire des répétitions sera communiqué dans le dossier de direction (consultable en ligne) et sur la feuille de direction individuelle que vous recevrez le mercredi lors de votre inscription.

Le Village de l’Européade sera le cœur de l’Européade. Vous y trouverez la scène principale, le Forum (bureaux d’information des anciennes et futures villes hôtes de l’Européade), des ateliers d’artisanat, des ateliers pour les enfants, un marché folklorique, une exposition photos, des restaurants et des cafés. 

L’Européade est un événement qui met en valeur de manière égale tous les aspects de la culture populaire européenne, qu’il s’agisse de danse, de chant, de musique, de drapeaux, de costumes nationaux, etc. C’est pourquoi nous souhaitons que chaque groupe soit présent à tous les événements, en costume traditionnel, dans l’esprit des objectifs de l’Européade, en signe de respect à l’égard des autres.

Une exposition de photos est organisée dans certaines villes de l'Europeade, avec des images des Europeades passées.

Cette exposition est gratuite pour tous les participants à l’Européade et il vaut certainement la peine d’aller y jeter un coup d’œil.

Qui sait, vous y découvrirez peut-être votre propre groupe en action ou des membres de votre groupe dans de magnifiques poses.

Auprès du CLO (Comité local d’organisation). Celui-ci décide notamment si l’accès aux non-participants est payant ou non et qui organise la vente des billets.