6.1. Arrivo
La registrazione dei gruppi si effettua solo il primo giorno dell'Europeade (di solito un mercoledì e viene definito e pubblicato in ciascun invito a presentare proposte).Oltre alle informazioni pratiche e ai dettagli tecnici,alla registrazione ogni membro del gruppo riceverà un badge e un opuscolo del programma e ci sarà un opuscolo tecnico di produzione per il gruppo. I capo-gruppi saranno anche in grado di confermare gli accordi tecnici con il team della regia.
6.2. Alloggio e pasti
I partecipanti saranno generalmente ospitati nelle scuole. I bambini e i loro dirigenti saranno ospitati in una scuola separata dalle sistemazione per gli adulti.
Si prega di notare che potrebbe non essere possibile per tutti i gruppi stare nel centro della città ospitante.
I partecipanti riceveranno un materasso ,un appendiabiti e una sedia,ma dovranno portare il proprio sacco a pelo o lenzuola e una coperta.
I gruppi che viaggiano insieme sullo stesso pullman saranno alloggiato nello stesso luogo. Per favore ,assicuratevi di menzionare se state condividendo un pullman, sul modulo di registrazione.
I pasti saranno forniti ai partecipanti come segue:
5 colazione : da Giovedì fino a Lunedì
4 pranzi : da Giovedì fino a Domenica
5 cene : da Mercoledì fino a Domenica
Purtroppo non siamo in grado di soddisfare tutte le esigenze alimentari, per cui verrà offerto un pasto vegan che è anche senza glutine e lattosio. Se ci sono persone che soffrono di altre allergie, devono fornire il proprio cibo.
Si prega di indicare eventuali persone con particolari esigenze dietetiche a pagina H del modulo di registrazione online.
6.3. Disposizioni techniche
I musicisti che richiedono l' amplificazione per i loro strumenti dovrebbero menzionarlo nella sezione “modulo di gestione della regia-- Musicisti) del modulo di domanda.
C'è un apparecchiatura per DVD/CD/ mp3/mp4 e microfoni per l'amplificazione del suono su ogni palco.
SI PREGA DI ESSERE CONSAPEVOLE DEL FATTO CHE SOLO LA MUSICA DAL VIVO PUÒ ESSERE RIPRODOTTO PER GLI EVENTI DI APERTURA E CHIUSURA
6.4.Programmi
Il programma standard per l'Europeade va dalla registrazione all'arrivo di mercoledì a lunedì mattina quando tutti vanno a casa.
Ogni gruppo ha l'opportunità di esibirsi almeno una volta durante uno dei due eventi principali ( apertura o chiusura, di solito tenuti giovedì e domenica) insieme ad altri gruppi della loro regione. La durata di questa esibizione e strettamente limitata a 3 minuti per tutti
Vi invitiamo a non superare questo tempo assegnato per la vostra esibizione
Oltre ai grandi spettacoli ,un certo numero di spettacoli separati, sono di solito in programma il Giovedì,Venerdì e Sabato
. Concerto per bambini e giovani per ballerini e musicisti più giovanile
. Concerto di musica per strumentisti
. Concerto per cori
. Spettacoli di strada ( di solito durano 25 minuti per gruppo )
C'è anche una sfilata molto popolare in tutta la città, per tutti i gruppi,di solito il Sabato pomeriggio, e un ballo per tutti i partecipanti il Sabato sera. Il servizio Cristiano ecumenico si svolge la Domenica mattina, e l' europeade termina con la cerimonia di chiusura la Domenica pomeriggio.
La durata di queste esibizioni può essere trovata nei programmi pertinenti.