Linee guida per i gruppi di arte popolare

1. Introduzione

Benvenuto nella nostra sezione informativa sull' Europeade .Non vediamo l'ora di incontrarvi all' Europeade.

Europeade è una festa di 5 giorni per 5000 ballerini,musicisti e cantanti .Oltre 200 gruppi di danza,musica,cantanti e Sbandieratori.

Non è solo un evento .Creiamo amicizia e unità europee condividendo la nostra diversità l' Europeade è un incontro annuale indipendente di 5000 persone coinvolte nella danza e nella musica popolare di tutta Europa. Ci incontriamo per una settimana  in estate ogni anno,spesso in una nuova città in Europa,vecchi amici e nuovi gruppi insieme .Abbiamo ballato e fatto musica nella maggior parte dei paese Europei nei nostri oltre 50 anni di storia.

Durante l'Europeade mostriamo le nostre danze in grandi stadi,( abbiamo 2 grandi spettacoli, e ogni gruppo di danza è in grado di esibirsi in uno di essi.) cosi come su palcoscenici nelle strade della città.   Gruppi musicali e cori hanno i loro eventi, cosi come i bambini e gruppi di giovani. Teniamo anche un ballo, una sfilata e un servizio Cristiano ecumenico.
I gruppi ballano,cantano e suonano la loro musica  in costume in tutta la città, tutto il giorno e parte della notte. Condividiamo la nostra cultura regionale con gli abitanti locali e tra di noi. Si prega di consultare la sezione  “Durante  l'Europeade” sotto “programmi” per maggiori informazioni dettagliate.

2. Natura dei gruppi partecipanti

2.1.gruppi di danza
Gruppi di danza con meno di 10 ballerini dovrebbero unirsi a un altro gruppo dalla stessa regione per formare un gruppo di oltre 10 membri .Ciò contribuirà a rendere la vostra performance più interessante. I partecipanti dovranno pagare la loro quota come membri di questo gruppo più grande e non individualmente.     

2.2. Cori
I cori devono esibirsi in musica associata alla cultura popolare del loro paese. Possono anche essere invitati a esibirsi in musica religiosa durante il servizio Cristiano ecumenico.

2.3. gruppi musicali
Gruppi musicali che suonano per ballerini e quelli che viaggiano in modo indipendente sono molto graditi e avranno l'opportunità di esibirsi nella musica folcloristica nei concerti di musica: Potrebbero essere invitati a esibirsi in musica religiosa durante il servizio Cristiano ecumenico. Gruppi più grandi possono anche essere invitati a suonare di più musica internazionale per ballare durante il ballo dell'Europeade.

2.4. Sbandieratori                                                                                                                                                                                 I gruppi sbandieratori si esibiscono nella cerimonia di apertura o di chiusura e durante la sfilata.

2.5. Bambini e gruppi giovanile
Siamo lieti che tanti bambini e gruppi giovanili vengano all'Europeade. Hanno un programma e un spettacolo speciali ma possono comunque anche partecipare agli altri eventi. Di solito sono ospitati in una scuola separata dai gruppi di adulti, in modo che non siano disturbati se hanno bisogno di riposare.
 

3. Domanda per partecipare all' Europeade

- Compila il modulo di domanda online e invialo all'ufficio Europeade di Anversa entro il 20 febbraio dell'anno in cui desideri partecipare, unitamente al 50% della quota di partecipazione ( vedi sotto ) .Il saldo dovrà essere ricevuto dall'ufficio di Anversa entro il 1 maggio dello stesso anno, al più tardi

- La conferma ufficiale verrà inviata a tutti i gruppi registrati per partecipare entro il 15 marzo,nell'anno dell'evento.

- Sul nostro sito Web è possibile seguire quanti gruppi e quanti partecipanti sono già registrati
 

4. Quota di partecipazione

La quota per persone è la seguente
                      120 euro per tutti di età superiore a 13 anni
                        75 euro per bambini da 3 a 13 anni
                          0 euro per bambini de eta inferiore a 3 anni
Questo importo copre tutti i pasti da mercoledì sera a lunedì mattina ,l'alloggio in una scuola e un programma.
 

5. pagamento della quota di partecipazione

Per favore, scrivi sempre il nome del gruppo con ogni pagamento.

Tutti i pagamenti devono essere fatti in anticipo. Ci dispiace ma non possiamo aggiungere altri partecipanti o accettare pagamenti il giorno della registrazione.

Per motivi organizzativi e di sicurezza possiamo solo accettare partecipanti che sono registrati in anticipo.

Ci rammarichiamo di non poter effettuare rimborsi per gruppi in arrivo con un numero inferiore di partecipanti rispetto a quelli registrati e pagati in origine.

 Gruppi che sono costretti a cancellare la loro registrazione- per motivi urgenti e convincenti- saranno rimborsati dopo  l'Europeade e dopo che saranno stati detratti i costi di amministrazione (40 €/persona). Sfortunatamente ,non è possibile riportare il saldo pagato per finanziare la partecipazione all' Europeade dell'anno successivo.

Deploriamo che i gruppi che annullano la registrazione meno di 30 giorni prima dell'inizio dell'Europeade o arrivare il mercoledì con un numero di partecipanti inferiore a quello registrato, non possano essere rimborsati e il loro pagamento non possa più essere trasferito all'anno successivo. Questo perché a quel punto avremo già trasferito i soldi nella città organizzatrice e loro l'avranno usato.

6. Durante l'Europeade

6.1. Arrivo
La registrazione dei gruppi si effettua solo il primo giorno dell'Europeade (di solito un mercoledì e viene definito e pubblicato in ciascun invito a presentare proposte).Oltre alle informazioni pratiche e ai dettagli tecnici,alla registrazione ogni membro del gruppo riceverà un badge e un opuscolo del programma e ci sarà un opuscolo tecnico di produzione per il gruppo. I capo-gruppi saranno anche in grado di confermare gli accordi tecnici con il team della regia.
   
6.2. Alloggio e pasti
I partecipanti saranno generalmente ospitati nelle scuole. I bambini e i loro dirigenti saranno ospitati in una scuola separata dalle sistemazione per gli adulti.

Si prega di notare che potrebbe non essere possibile per tutti i gruppi stare nel centro della città ospitante.

I partecipanti riceveranno un materasso ,un appendiabiti e una sedia,ma dovranno portare il proprio sacco a pelo o lenzuola e una coperta.

I gruppi che viaggiano insieme sullo stesso pullman saranno alloggiato nello stesso luogo. Per favore ,assicuratevi di menzionare se state condividendo un pullman, sul modulo di registrazione.

I pasti saranno forniti ai partecipanti come segue:
5 colazione : da Giovedì fino a Lunedì
4 pranzi      : da Giovedì fino a Domenica
5 cene         : da Mercoledì fino a Domenica

Si prega di indicare eventuali persone con particolari esigenze dietetiche ( senza latticini,senza lattosio,senza glutine,vegetariano,senza pesce,senza frutta a guscio,vegani,altri….)a pagina H del modulo di registrazione online.
     
6.3. Disposizioni techniche
I musicisti che richiedono l' amplificazione per i loro strumenti dovrebbero menzionarlo nella sezione “modulo di gestione della regia-- Musicisti) del modulo di domanda.
C'è un apparecchiatura per DVD/CD/ mp3/mp4 e microfoni per l'amplificazione del suono su ogni palco.

SI PREGA DI ESSERE CONSAPEVOLE DEL FATTO CHE SOLO LA MUSICA DAL VIVO PUÒ ESSERE RIPRODOTTO PER GLI EVENTI DI APERTURA E CHIUSURA  

6.4.Programmi
Il programma standard per l'Europeade va dalla registrazione all'arrivo di mercoledì a lunedì mattina quando tutti vanno a casa.

Ogni gruppo ha l'opportunità di esibirsi almeno una volta durante uno dei due eventi principali ( apertura o chiusura, di solito tenuti giovedì e domenica) insieme ad altri gruppi della loro regione. La durata di questa esibizione e strettamente limitata a 3 minuti per tutti

Vi invitiamo a non superare questo tempo assegnato per la vostra  esibizione

Oltre ai grandi spettacoli ,un certo numero di spettacoli separati, sono di solito in programma il Giovedì,Venerdì e Sabato
.             Concerto per bambini e giovani per ballerini e musicisti più giovanile
.             Concerto di musica per strumentisti
.             Concerto per cori
.             Spettacoli di strada ( di solito durano 25 minuti per gruppo )

C'è anche una sfilata  molto popolare in tutta la città, per tutti i gruppi,di solito il Sabato pomeriggio, e un ballo per tutti i partecipanti il Sabato sera. Il servizio Cristiano ecumenico si svolge la Domenica mattina, e l' europeade termina con la cerimonia di chiusura la Domenica pomeriggio.

La durata di queste esibizioni può essere trovata nei programmi pertinenti.
 

6.5. Altre questioni

6.5.1 Ricevimento ufficiale della città
Il consiglio comunale invita i gruppi ad un ricevimento, di solito il Sabato mattina dell'evento .Ogni gruppo dovrebbe scegliere due rappresentanti per partecipare al ricevimento in costume.

Chiediamo ai gruppi di non portare regali. Crediamo che il miglior regalo che potete dare sia la vostra meravigliosa esibizione.

Tuttavia ,la vostra presenza al ricevimento è apprezzata .L'accoglienza offre ai vostri rappresentanti l'opportunità di incontrare altri gruppi,nuovi o conosciuti,cosi come membri del consiglio comunale e del comitato locale e internazionale.

6.5.2 Assistenza medica
I partecipanti dell'Unione Europea devono portare la propria tessera sanitaria europea individuale. Questo vale per tutti i partecipanti.

Questa carta di solito fornisce la seguente copertura
– il rimpatrio per motivi sanitari
– costi sanitari d'emergenza nei paese Europei

Le regole variano in ogni paese dell'UE. E quindi importante verificare il livello di sicurezza offerta dall'assicurazione sanitaria del proprio paese .

In caso d' incidente o avete bisogno di cure mediche adeguate, per favore contattate il comitato organizzativo ,ma tutte le spese mediche e di altro genere devono essere pagato dal partecipante

6.5.3 Assicurazione
Raccomandiamo di stipulare un assicurazione per coprire eventuali furti di bagagli, strumenti e/o indumenti.
L'IEC non è responsabile per eventuali danni sostenuti dai partecipanti o dai loro effetti personali.

6.5.4 Comportamento del gruppo
E molto importante che ogni partecipante agisce come ospite nel paese/ città e segue le regole locali
Gruppi che non si comportano bene,non saranno invitati a partecipare alle future Europeade

6.5.5 Amicizia
L'Europeade è il più grande folk festival di danza in Europa, offre ad ogni partecipante una grande opportunità per fare nuove amicizie e incontrare quelle vecchie degli anni precedenti

6.5.6 Bandiere
I gruppi sono invitati a portare sia la bandiera della proprio regione e la bandiera di Europa ( con 12 stelle dorate su fondo blu ) da portare durante la sfilata

6.5.7 Trasporto
Tutte le spese di viaggio sono a carico dei gruppi partecipanti stessi

Su richiesta i gruppi possono ricevere un elenco di compagnie di trasporto nell'area della città ospitante che noleggiano degli autobus. I costi  di noleggio degli autobus sono a carico del gruppo
 

7. Dopo l'Europeade

Dopo l'Europeade ,chiediamo ai gruppi partecipanti di compilare un modulo di valutazione. Queste valutazioni da parte dei vari partecipanti ci aiuteranno a migliorare l'Europeade in futuro.
Una volta avviato l'Europeade il sito web – www.europeade.eu - conterrà un link di valutazione del gruppo.
Ti chiederemo di compilare questa valutazione digitale non appena torni a casa,le vostre idee aiuteranno a rendere l'evento migliore per tutti.
 

8. Comitato Internazionale dell'Europeade( associazione no-profit)

8.1 Principi generali
L'Europeade per la cultura europea mira a promuovere e sostenere l'unità tra tutti i popoli d' Europa,nella libertà e nella pace. La cultura popolare è legata all'individualità di una nazione. L'obiettivo principale dell'Europeade è sviluppare legami  fraterni tra i popoli d'Europa.

Qualsiasi nazione,per quanto piccola,deve essere in grado di preservare la sua identità culturale in un Europa futura. Il contatto con le diverse culture popolari Europee è una grande fonte di arricchimento .E proprio questa diversità che l'Europeade desidera sostenere e promuovere.

L'Europeade promuove le pari opportunità per tutti gli aspetti della cultura popolare Europea ,dalla danza alla canzone, alla musica, agli sbandieratori,ai costumi nazionali,ecc. Pertanto ci aspettiamo che i gruppi siano presenti a tutti gli eventi nei loro costumi tradizionali nello spirito degli obiettivi dell'Europeade e come segno di rispetto per gli altri artisti.

8.2 Operazione in caso di crisi
In consultazione con l'autorità locale, l' IEC si riserva il diritto di modificare o annullare il programma Europeade, parzialmente o interamente,in caso di gravi problemi di sicurezza.

8.3. Rappresentanti nell'IEC della tua regione/paese
Se si desidera contattare il rappresentante di IEC della proprio regione,consultare il proprio sito Web https://www.europeade.eu/it/su-europeade/iec-membri