Benvenuto nella nostra sezione informativa sull' Europeade .Non vediamo l'ora di incontrarvi all' Europeade.

Europeade è una festa di 5 giorni per 5000 ballerini,musicisti e cantanti .Oltre 200 gruppi di danza,musica,cantanti e Sbandieratori.

Non è solo un evento .Creiamo amicizia e unità europee condividendo la nostra diversità l' Europeade è un incontro annuale indipendente di 5000 persone coinvolte nella danza e nella musica popolare di tutta Europa. Ci incontriamo per una settimana  in estate ogni anno,spesso in una nuova città in Europa,vecchi amici e nuovi gruppi insieme .Abbiamo ballato e fatto musica nella maggior parte dei paese Europei nei nostri oltre 50 anni di storia.

Durante l'Europeade mostriamo le nostre danze in grandi stadi,( abbiamo 2 grandi spettacoli, e ogni gruppo di danza è in grado di esibirsi in uno di essi.) cosi come su palcoscenici nelle strade della città.   Gruppi musicali e cori hanno i loro eventi, cosi come i bambini e gruppi di giovani. Teniamo anche un ballo, una sfilata e un servizio Cristiano ecumenico.
I gruppi ballano,cantano e suonano la loro musica  in costume in tutta la città, tutto il giorno e parte della notte. Condividiamo la nostra cultura regionale con gli abitanti locali e tra di noi. Si prega di consultare la sezione “programmi” per maggiori informazioni dettagliate.

2.1. Gruppi di danza

Gruppi di danza devono iscriversi con almeno 10 membri. Gruppi di danza con meno di 10 ballerini dovrebbero unirsi a un altro gruppo dalla stessa regione per formare un gruppo di oltre 10 membri .Ciò contribuirà a rendere la vostra performance più interessante. I partecipanti dovranno pagare la loro quota come membri di questo gruppo più grande e non individualmente.     

I gruppi di danza possono esibirsi, preferibilmente insieme ad altri gruppi della loro regione, durante lo spettacolo di apertura o di chiusura. Inoltre, possono anche esibirsi in strada e partecipare alla parata.

2.2. Cori

I cori devono esibirsi in musica associata alla cultura popolare del loro paese. Hanno la possibilità di eseguire questi canti durante il concerto corale. Possono anche essere invitati a esibirsi in musica religiosa durante il servizio Cristiano ecumenico.

2.3. Gruppi musicali

Gruppi musicali che suonano per ballerini e quelli che viaggiano in modo indipendente sono molto graditi e avranno l'opportunità di esibirsi nella musica folcloristica nei concerti di musica: Potrebbero essere invitati a esibirsi in musica religiosa durante il servizio Cristiano ecumenico. Gruppi più grandi possono anche essere invitati a suonare di più musica internazionale per ballare durante il ballo dell'Europeade e come numero di supporto o intermezzo durante lo spettacolo di apertura o di chiusura. Sono anche invitati a partecipare alla desfilata.

2.4. Sbandieratori 

I gruppi sbandieratori si esibiscono nella cerimonia di apertura o di chiusura e durante la sfilata. Possono anche esibirsi in strada.

2.5. Bambini e gruppi giovanile

Siamo lieti che tanti bambini e gruppi giovanili vengano all'Europeade. Hanno un programma e un spettacolo speciali ma possono comunque anche partecipare agli altri eventi e fare spettacoli di strada. Di solito sono ospitati in una scuola separata dai gruppi di adulti, in modo che non siano disturbati se hanno bisogno di riposare.

Compilare il modulo online "domanda di partecipazione" entro il 1° gennaio dell'anno dell'evento. In questo modo potremo inviare a questi gruppi le informazioni relative alla registrazione finale online.

- Si prega di compilare e confermare il modulo di registrazione online entro la data di chiusura delle iscrizioni, nell'anno dell'evento a cui si desidera partecipare, insieme al 50% della quota di partecipazione (vedi sotto). Il saldo deve pervenire entro il 1 maggio dello stesso anno. 

- La conferma ufficiale sarà inviata a tutti i gruppi iscritti a partecipare, dopo la chiusura delle iscrizioni, nell'anno dell'evento. Se si supera il numero massimo di partecipanti, il gruppo potrebbe non essere mantenuto.

- Nella "home page" del nostro sito web è possibile seguire in basso quanti gruppi e quanti partecipanti si sono già registrati. Se si fa clic sul numero di gruppi, si ottiene una pagina excel con tutti i gruppi registrati.

L'importo del contributo dei partecipanti può essere richiesto a info@europeade.eu.

Questo importo copre tutti i pasti da mercoledì sera a lunedì mattina ,l'alloggio in una scuola e accesso e partecipazione agli eventi.

La quota di partecipazione deve essere versata anche per l'autista del bus.

Per favore, scrivi sempre il nome e numero di registrazione del gruppo con ogni pagamento.

Tutti i pagamenti devono essere fatti in anticipo. Ci dispiace ma non possiamo aggiungere altri partecipanti o accettare pagamenti il giorno della registrazione. Per motivi organizzativi e di sicurezza possiamo solo accettare partecipanti che sono registrati in anticipo.

Gruppi che sono costretti a cancellare la loro registrazione- per motivi urgenti e convincenti- piu di 30 giorni prima dell'inizio dell'Europeade, saranno rimborsati dopo l'Europeade e dopo che saranno stati detratti i costi di amministrazione (35 €/persona). 

Le persone costrette a cancellare l'iscrizione per motivi medici saranno rimborsate dopo l'Europeade, dietro presentazione di un certificato medico e previa deduzione della tassa amministrativa (35 €/persona).

Deploriamo che i gruppi che annullano la registrazione meno di 30 giorni prima dell'inizio dell'Europeade o arrivare il mercoledì con un numero di partecipanti inferiore a quello registrato, non possano essere rimborsati e il loro pagamento non possa più essere trasferito all'anno successivo. Questo perché a quel punto avremo già trasferito i soldi nella città organizzatrice e loro l'avranno usato.

7.1. Arrivo
La registrazione dei gruppi si effettua solo il primo giorno dell'Europeade (mercoledì, luogo e orario da comunicare in anticipo).Oltre alle informazioni pratiche e ai dettagli tecnici,alla registrazione ogni membro del gruppo riceverà un badge e un opuscolo del programma. I capo-gruppi saranno anche in grado di confermare gli accordi tecnici con il team della regia.
   
7.2. Alloggio e pasti
I partecipanti saranno generalmente ospitati nelle scuole. I bambini e i loro dirigenti saranno ospitati in una scuola separata dalle sistemazione per gli adulti.

Si prega di notare che potrebbe non essere possibile per tutti i gruppi stare nel centro della città ospitante.

I partecipanti riceveranno un materasso ,un appendiabiti e una sedia,ma dovranno portare il proprio sacco a pelo o lenzuola, cuscino e una coperta.

I gruppi che viaggiano insieme sullo stesso pullman saranno alloggiato nello stesso luogo. Questo deve essere indicato nel modulo di iscrizione.

I pasti saranno forniti ai partecipanti come segue:
5 colazione : da Giovedì fino a Lunedì
4 pranzi      : da Giovedì fino a Domenica
5 cene         : da Mercoledì fino a Domenica

All’inizio della registrazione verrà annunciato (vedi sezione H del modulo di registrazione online) quali pasti speciali sono forniti dalla città ospitante (es. vegetariano, senza lattosio, senza glutine). Questi pasti speciali vengono distribuiti in base a: un elenco nominativo, si prega di indicare tutte le persone con esigenze alimentari particolari nella sezione H della registrazione online. Se ci sono persone che soffrono di altre allergie o diete, devono provvedere al proprio cibo.    
     
7.3. Disposizioni techniche
I musicisti che richiedono l' amplificazione per i loro strumenti dovrebbero menzionarlo nella sezione “modulo di gestione della regia-- Musicisti) del modulo di domanda.

L'attrezzatura di amplificazione sonora nei palchi per gli spettacoli di strada (CD/USB/mp3/mp3/mp4/...) è confermata per ogni palco nei programmi e nel pacchetto del regista.

SI PREGA DI ESSERE CONSAPEVOLE DEL FATTO CHE SOLO LA MUSICA DAL VIVO PUÒ ESSERE RIPRODOTTO PER GLI EVENTI DI APERTURA E CHIUSURA  

7.4.Programmi
Il programma standard per l'Europeade va dalla registrazione all'arrivo di mercoledì a lunedì mattina quando tutti vanno a casa.

Ogni gruppo ha l'opportunità di esibirsi almeno una volta durante uno dei due eventi principali ( apertura o chiusura, di solito tenuti giovedì e domenica) INSIEME ad altri gruppi della loro regione. La durata di questa esibizione e strettamente limitata a 3 minuti per tutti

Vi invitiamo a non superare questo tempo assegnato per la vostra  esibizione

Oltre ai grandi spettacoli ,un certo numero di spettacoli separati, sono di solito in programma il Giovedì,Venerdì e Sabato
.             Concerto per bambini e giovani per ballerini e musicisti più giovanile
.             Concerto di musica per strumentisti
.             Concerto per cori
.             Spettacoli di strada (durano 25 minuti per gruppo )

C'è anche una sfilata  molto popolare in tutta la città, per tutti i gruppi,di solito il Sabato pomeriggio, e un ballo per tutti i partecipanti il Sabato sera. Il servizio Cristiano ecumenico si svolge la Domenica mattina, e l' europeade termina con la cerimonia di chiusura la Domenica pomeriggio.

La durata di queste esibizioni può essere trovata nei programmi pertinenti.
 

7.5.1 Ricevimento ufficiale della città
Il consiglio comunale invita i gruppi ad un ricevimento, di solito il Sabato mattina dell'evento .Ogni gruppo dovrebbe scegliere due rappresentanti per partecipare al ricevimento in costume.

Chiediamo ai gruppi di non portare regali. Crediamo che il miglior regalo che potete dare sia la vostra meravigliosa esibizione.

Tuttavia ,la vostra presenza al ricevimento è apprezzata .L'accoglienza offre ai vostri rappresentanti l'opportunità di incontrare altri gruppi,nuovi o conosciuti,cosi come membri del consiglio comunale e del comitato locale e internazionale.

7.5.2 Assistenza medica
I partecipanti dell'Unione Europea devono portare la propria tessera sanitaria europea individuale. Questo vale per tutti i partecipanti.

Questa carta di solito fornisce la seguente copertura
– il rimpatrio per motivi sanitari
– costi sanitari d'emergenza nei paese Europei

Le regole variano in ogni paese dell'UE. E quindi importante verificare il livello di sicurezza offerta dall'assicurazione sanitaria del proprio paese .

In caso d' incidente o avete bisogno di cure mediche adeguate, per favore contattate il comitato organizzativo ,ma tutte le spese mediche e di altro genere devono essere pagato dal partecipante

7.5.3 Assicurazione
Raccomandiamo di stipulare un assicurazione per coprire eventuali furti di bagagli, strumenti e/o indumenti.
L'IEC non è responsabile per eventuali danni sostenuti dai partecipanti o dai loro effetti personali.

7.5.4 Comportamento del gruppo
E molto importante che ogni partecipante agisce come ospite nel paese/ città e segue le regole locali
Gruppi che non si comportano bene,non saranno invitati a partecipare alle future Europeade

7.5.5 Amicizia
L'Europeade è il più grande folk festival di danza in Europa, offre ad ogni partecipante una grande opportunità per fare nuove amicizie e incontrare quelle vecchie degli anni precedenti

7.5.6 Bandiere
I gruppi sono invitati a portare sia la bandiera della proprio regione e la bandiera di Europa ( con 12 stelle dorate su fondo blu ) da portare durante la sfilata

7.5.7 Trasporto
Tutte le spese di viaggio sono a carico dei gruppi partecipanti stessi

Su richiesta i gruppi possono ricevere un elenco di compagnie di trasporto nell'area della città ospitante che noleggiano degli autobus. I costi  di noleggio degli autobus sono a carico del gruppo
 

Dopo l'Europeade ,chiediamo ai gruppi partecipanti di compilare un modulo di valutazione. Queste valutazioni da parte dei vari partecipanti ci aiuteranno a migliorare l'Europeade in futuro.
Una volta avviato l'Europeade il sito web – www.europeade.eu - conterrà un link di valutazione del gruppo.
Ti chiederemo di compilare questa valutazione digitale non appena torni a casa. Le vostre idee aiuteranno a rendere l'evento migliore per tutti.
 

9.1 Principi generali
L'Europeade per la cultura europea mira a promuovere e sostenere l'unità tra tutti i popoli d' Europa,nella libertà e nella pace. La cultura popolare è legata all'individualità di una nazione. L'obiettivo principale dell'Europeade è sviluppare legami  fraterni tra i popoli d'Europa.

Qualsiasi nazione,per quanto piccola,deve essere in grado di preservare la sua identità culturale in un Europa futura. Il contatto con le diverse culture popolari Europee è una grande fonte di arricchimento .E proprio questa diversità che l'Europeade desidera sostenere e promuovere.

L'Europeade promuove le pari opportunità per tutti gli aspetti della cultura popolare Europea ,dalla danza alla canzone, alla musica, agli sbandieratori,ai costumi nazionali,ecc. Pertanto ci aspettiamo che i gruppi siano presenti a tutti gli eventi nei loro costumi tradizionali nello spirito degli obiettivi dell'Europeade e come segno di rispetto per gli altri partecipanti.

9.2 Operazione in caso di crisi
In consultazione con l'autorità locale, l' IEC si riserva il diritto di modificare o annullare il programma Europeade, parzialmente o interamente,in caso di gravi problemi di sicurezza.

9.3. Rappresentanti nell'IEC della tua regione/paese
Se si desidera contattare il rappresentante di IEC della proprio regione,consultare il proprio sito Web https://www.europeade.eu/it/su-europeade/iec-membri .  Se la vostra regione o paese non è rappresentato, contattate info@europeade.eu.